Захарова Галина Михайловна
МАРС: реальный результат виртуального договора

Что такое МАРС?  Под этим  воинственным условным именем вот уже 6 лет  успешно развивается  мирное и дружное  объединение библиотек,  которое имеет и другое название – проект: «Межрегиональная аналитическая роспись статей». 
Местом рождения проекта является город Саратов. Авторами  идеи и ее воплощения в жизнь стали специалисты в области автоматизации вузовских библиотек  Саратова, Челябинска и Ижевска Игорь Крутихин, Галина Зеленина, Андрей Данилов. Суть проекта - в добровольном объединении библиотек  с целью создания совместными усилиями электронной аннотированной библиографической базы российских журналов. Сегодня МАРС - это 126 библиотек, которые  расписывают общими усилиями более 1000 наименований журналов. Проект недаром называется межрегиональным, его уже можно считать  международным, потому что в нем участвуют библиотеки не только практически из всех регионов многонациональной России, но из других стран: Беларуси, Украины, Казахстана. За годы существования МАРСа его покинула всего  одна библиотека по причине отсутствия технических возможностей, а новые члены продолжают стучаться в его дверь,  виртуальную дверь, потому что люди, никогда не встречавшиеся друг с другом, из разных библиотек, находящихся на огромных расстояниях друг от друга договариваются и сотрудничают благодаря Интернету. И вот такое виртуальное объединение создает реальный востребованный читателями продукт, который насчитывает  более 500 000 аннотированных  библиографических записей. Как раз в конце ноября 2006 года произошло это знаменательное событие, когда в проекте была зарегистрирована полумиллионная запись. 
           Как возникла идея  МАРСа и в чем секрет его популярности?  Ведь библиографическая информация была доступна библиотекам с советских времен. В СССР существовала хорошо налаженная система государственной информации. И в постперестроечной России мощные информационные центры, такие как ВИНИТИ (Всероссийский Центр научно-технической информации),  ИНИОН (Институт научной информации по общественным наукам),   РКП (Российская книжная палата),  сохранились. Они до сих пор реферируют книги и журналы и продают свою продукцию библиотекам. Наиболее близким прототипом МАРСа является база журнальных статей РКП, но из-за ее высокой стоимости, трудностей тематического поиска, недостаточного раскрытия содержания статей, многие библиотеки  не захотели покупать ее и стали своими силами расписывать журналы, поступающие к ним по подписке. Складывалась нерациональная система организации труда, когда в разных библиотеках шло дублирование по аналитической обработке одних и тех же журналов. А тут появился Интернет. Тогда и возникла идея договориться о распределении расписываемых журналов, о качестве росписей, непременным показателем которого  должно было стать наличие аннотаций и ключевых слов, и о взаимном обмене подготовленными росписями. Идея проста, но очень эффективна. Наша библиотека за год расписывает 2000 статей из 8 журналов, а получает  около 140000 тысяч готовых росписей фактически бесплатно, потому что количество библиотекарей в штате  не увеличилось.
Технология МАРСа на сегодняшний день отработана и годится для всех библиотек,  имеющих различное программное обеспечение, работающих на разных библиотечных форматах.  Для обмена росписями используется самый простой способ через электронную почту, но простым он кажется только на первый взгляд. За ним стоят годы разработки и апробации многих технических и методических вопросов. В результате появился целый комплекс документов, обеспечивающих добровольную, согласованную деятельность большого числа людей и организаций. 
В основе МАРСовской технологии лежит такое понятие как лист рассылки -  электронный адрес, на который подписываются все библиотеки-участницы и с которого они получают готовые росписи. Но отправляются росписи в лист не любой библиотекой. 
Росписи, составляющие содержание базы МАРС, подвергаются двухступенчатой проверке. Первая ступень - это так называемый фильтр, специальная программа, именно на ее электронный адрес (предоставлен сервером Удмурдского госуниверситета) посылает свои росписи каждая библиотека. Фильтр осуществляет проверку по некоторым формальным признакам, прежде всего контролирует заполнение всех обязательных полей. Он также автоматически добавляет некоторые метаданные, например классификационные числовые индексы в соответствии со словесно выраженными рубриками, которые автор росписи выбирает из принятого в проекте тематического Рубрикатора, что значительно упрощает техническую работу библиотекаря, осуществляющего машинный ввод информации. Пройдя фильтр, росписи поступают библиографам-контролерам, которые ведут их визуальную смысловую проверку. Если росписи удовлетворяют действующим в проекте методикам, они отправляются в лист рассылки. При обнаружении ошибок в адрес расписывающей библиотеки посылается рекламация. Библиотека исправляет росписи и, исправленные, они идут тем же путем вторично.  
Проект имеет свой сайт (http://mars.udsu.ru), который является общим хранилищем   информационной базы,  справочной системой, где есть сведения об участниках, о величине базы, о ее содержании.  Сайт также служит зеркалом всей  работы, потому что по нему можно следить за своевременностью представления и состоянием росписей: на нем отражаются  стадии прохождения росписи каждого номера журнала. Прошедшие полный контроль и разосланные всем участникам журналы присутствуют на сайте в виде гиперссылок синего цвета, через которые можно осуществлять просмотр. Журналы, прошедшие фильтр, но не переданные в лист рассылки, отражаются на сайте  другим цветом – серым. Красным цветом показаны не расписанные номера. 
Отличительной чертой МАРСа является широкий тематический охват расписываемых журналов. В базе присутствуют  гуманитарные, технические,  медицинские и сельскохозяйственные журналы.  Это плюс или минус для базы? Казалось бы, зачем медицинскому вузу сельскохозяйственные журналы? Но у участников это не вызывает неудобства, потому что библиотеки сами решают, какие журналы, из имеющихся в листе рассылки, включать в свои локальные базы. Читатели же с самыми разнообразными запросами могут найти здесь необходимый ответ.   База  позволяет вести как просмотр, так и поиск  по всем журналам одновременно, используя различные поисковые элементы: не только фамилии авторов или названия статей, но и  индексы нескольких классификаций,  тематические рубрики, ключевые слова, персоналии, наименования организаций.
Неоспоримым достоинством базы является роспись региональных публикаций и научных трудов вузов. МАРС – это, пожалуй, самый полный на сегодняшний день источник  «Вестников» высших учебных заведений. В условиях, когда вузы только приступают к созданию ЭБ, при этом, в основном, не следуют принципам открытого доступа, а делают свои сайты доступными только для корпоративных читателей,  МАРС дает уникальную возможность преодолеть эту неполезную для общества закрытость. 
Сейчас, когда все большую популярность приобретают полнотекстовые электронные библиотеки (ЭБ), кто-то может усомниться в перспективности МАРСа из-за его библиографического характера. Но эта его «неполноценность» по сравнению с ЭБ преодолевается  путем электронной доставки текстов документов по отдельным запросам. Библиотеки-участницы договорились между собой предоставлять друг другу электронные копии отсканированных статей из закрепленных за ними журналов.  Т. е. благодаря МАРСу читатели имеют возможность не только ознакомиться с содержанием журналов, отсутствующих в их  библиотеке, но и получить полный текст нужной им статьи. Сроки исполнения при этом минимальны. Бывают случаи, что копия приходит через час, а на следующий день практически всегда. Поэтому не будет большим преувеличением сказать, что МАРС - это не только библиографическая база, а электронная библиотека. Технически система ЭДД  у нас осуществляется пока через электронную почту, мы напрямую обращаемся в библиотеку, расписывающую журнал, и она высылает запрашиваемую электронную копию. 
В МАРСе как  в любой организации есть свои органы управления. Ими являются Методический, Программно-технический и Координационный советы. Само название этих советов раскрывает характер их деятельности. Методический совет разрабатывает все методики аналитической росписи, например, составления аннотаций, выбора ключевых слов, методики ввода информации в соответствии с действующими в России стандартами библиотечной работы. Программно-технический совет решает вопросы совместимости  программ и технического совершенствования взаимной работы. На Координационном совете лежит обязанность решать  организационные вопросы.  Но МАРС – самое демократичное объединение. Высшим органом его управления является общее голосование через лист рассылки. В МАРСе незыблемо действуют принципы гласности и открытости. Ни одно решение, ни одно изменение ни в методики, ни в порядок работы не вносится без предварительного обсуждения  всех участников в листе рассылки. Затем объявляется голосование. Процедура голосования и принятия решений оговорена в Договоре и строго соблюдается Координационным советом.
Для осуществления своей деятельности любая организация нуждается в финансовых средствах. Как же в МАРСе решаются финансовые проблемы?  Сначала это была просто добровольная работа инициативных людей. Затем по мере роста числа участников рос и объем работ на общее дело. Помимо разработки  сайта и необходимости его постоянного обновления, выявилась потребность оплачивать нелегкий труд библиографов-контролеров, на которых лежит большая доля ответственности за качество росписей. В течение двух лет проект существовал на членские взносы библиотек-участниц. Один год мы получали поддержку фонда Сороса. С 2004 года было найдено новое решение. Мы вошли в состав более крупного объединения библиотек, которое зарегистрировано как юридическое лицо, имеет счет, дирекцию, бухгалтерию, постоянно занимается поиском источников финансирования. Это так называемая Ассоциация региональных библиотечных консорциумов или сокращенно АРБИКОН  (http://www.arbicon.ru/ ). В течение трех лет АРБИКОН выделяет средства на поддержание работоспособности МАРСа.
Но по мере роста и развития проекта становится все более понятным, что дотаций, которые может себе позволить АРБИКОН,  недостаточно. Да и МАРС окреп уже настолько, что почувствовал свою коммерческую перспективность. Поэтому наше сотрудничество с АРБИКОН  в настоящее время находится в стадии обновления. Сейчас идет этап юридического оформления этих  обновляемых отношений – этап подписания каждой библиотекой-участницей МАРСа договора с АРБИКОН. Договоры нужны, чтобы  отношения получили законную основу, на которой будут строиться финансовые и юридические аспекты дальнейшего сотрудничества.  АРБИКОН предоставляет различные варианты договоров с любыми библиотеками, как участницами МАРСа, так и сторонними.
Формально в рамках АРБИКОНа произойдет разделение проекта МАРС на два: собственно МАРС и ЭДД. При этом у библиотек есть много возможностей выбора: можно подписать договор с АРБИКОНом на участие в обоих проектах и  по-прежнему пользоваться ресурсами этих проектов бесплатно (МАРСом полностью бесплатно, системой ЭДД - на основе взаимозачетов). Можно участвовать в одном проекте, а другой покупать или не участвовать ни в одном, а все покупать  за полную стоимость. Можно вступить в АРБИКОН и покупать ресурсы с 50% скидкой, уплачивая при этом членские взносы и не  участвуя ни в одном из его проектов. Какой путь будет более востребован библиотеками, покажет ближайшее будущее. Но у МАРСа достаточно достоинств, чтобы участие в нем рассматривалось библиотеками по-прежнему  выгодным. А достоинства эти таковы: 
МАРС - это коллектив практических библиотекарей, знающих информационные потребности читателей и имеющих реальные возможности принятия решений, направленных на улучшение библиотечного обслуживания. 
МАРС – это автономная организация, обладающая возможностями принятия решений демократическим путем.  АРБИКОН не вмешивается в его организационные и технологические решения.
МАРС -  это бесплатная организация для библиотек-участниц.
МАРС – это творческий профессиональный союз, способствующий коллективному росту квалификации библиотекарей. В нем интересно работать, каждый день имеешь виртуальную связь с коллегами всей страны.  Это своего рода форум для библиотекарей, в котором всегда можно получить коллективный совет и профессиональную помощь.  При этом ощущаешь гордость за свою причастность к общему и важному  делу. 
Каждая библиотека может стать участницей проекта МАРС, который открыт для всех желающих. Информация о порядке присоединения к проекту присутствует на сайтах МАРСа и АРБИКОНа. Перед вступлением необходимо пройти процедуру пробной росписи в соответствии с нашими методиками, взять на себя обязательства по росписи некоторого количества журналов, которое пропорционально численному составу сотрудников библиотеки. И если все условия сотрудничества принимаются библиотекой,  она подписывает договор и становится равноправной участницей проекта.
Приглашаю вас присоединяться к МАРСу или приобретать его ресурсы коммерческим способом, пока стоимость  совсем не велика.
Спасибо за внимание.