Приложение 2 
К Договору простого товарищества (о совместной деятельности)

Методика
заполнения полей

(версия 1 июня  2006 года)

Общие положения 

1.	Производится полная аналитическая роспись журнала. Составляются библиографические записи на все статьи, включенные в оглавление журнала. 

2.	Не расписываются: 
-	рекламные сообщения, не включенные в оглавление; 
-	материалы рубрик «Переписка с читателями», «Отзывы читателей», «Новости короткой строкой» и т. п.;
-	материалы рубрик «События. Новости. Даты», не имеющие конкретных заглавий; 
-	гороскопы; 
-	светская хроника; 
-	астрологические прогнозы; 
-	журнальная рубрика «Зеркало» в журнале «Эхо планеты». 

3.	При составлении библиографических записей на небольшие по объему статьи (например, статьи о новостях науки и техники в журнале “Наука и жизнь”) применяется следующий порядок. Если несколько статей объединены одной темой, то все они расписываются как одна статья. Если статьи относятся к различным темам, то расписываются отдельно, независимо от объема. 

4.	Некрологи (на усмотрение библиографа). 

5.	Дополнением к данному пособию являются «Схемы библиографических записей на различные виды статей из журналов». Они помогут соориентироваться при распределении сведений по полям, когда библиограф не знает, с чего начать. 

Содержание документа: 
1.	Типы полей в записи МАРС	4
2. Перечень полей формата USMARC  и их связь с RUSMARC	7
3. Методика заполнения полей	14
Контрольные поля	14
Поля 040, 041 – Создатели записи,   языки	15
Поля  080, 082, 091 (092a)  - Каталогизационные индексы.	17
Поле 100 – Автор	18
Поле 110 - «Коллективный автор»	23
Поле 245 – Заглавие	28
Группа примечаний (500, 504, 505, 520)	37
Группа полей для раскрытия содержания статьи – 600, 610, 630, 650, 653.	Ошибка! Закладка не определена.
Поле  «Другие авторы» - 700	42
Поле  «Другие коллективные авторы" – 710	42
Поле "Источник информации" – 773.	42
Поле «Электронный ресурс» - 856	42
Поле  «Организация –вторичная ответственность" – 902	42
4. Заполнение позиций поля 008	42
5. Список использованных материалов	42
Приложение 2.1	42
Приложение 2.2	42
Приложение 2.3	42
Приложение 2.4	42
Приложение 2.5	42

Типы полей в записи МАРС

 Все поля записи делятся на 3 группы по типам:
1.	Строго обязательное поле (тип «СО»), которое обязательно должно присутствовать в записи, поступающей из списка рассылки. 
В этих полях обязательно должна присутствовать информация, заполненная   либо библиографами, либо программой-фильтром.
2.	Обязательные (тип «О»)
Поля, которые обязательно заполнять в том случае, если в расписываемых статьях есть соответствующая информация. 
3.	Желательные (тип  «Ж»)
Поля, которые желательно, но не обязательно заполнять, даже если имеются  данные в статье. Но если соответствующая информация вносится, то она должна вноситься именно в указанные поля.
4.	Автозаполняемые поля (АЗ) 
Поля автоматически заполняются программой-фильтром, независимо от наличия в них информации при передаче данных программе-фильтру.
5.	Частично автозаполняемые поля (частично АЗ)
Поля при передаче данных программе-фильтру могут отсутствовать, но присутствуют в записи после автоматического   заполнения программой-фильтром на основе общих договоренностей или данных из других полей. 

Приведенный ниже перечень – полный перечень полей, в которых может быть информация при обмене данными. При передаче в лист  рассылки в полях с другими кодами  никакой информации быть не должно – они будут удаляться конвертором перед выгрузкой для отправки.

Признаки полей: 
АЗ – возможность Автоматического Заполнения поля АИБС или программой - Фильтром. Если в передаваемых росписях не заполнены поля, имеющие признак "АЗ", то программа  производит их автозаполнение по имеющимся в записи данным.
СЗ – нормативно (из Словаря)  Заполняемое поле. В полях, имеющих признак "СЗ" должна содержаться  информация только из соответствующих словарей, принятых в проекте.
К  - Контрольное поле, формируется или проверяется автоматически. 
РК – автоматический Робот-Контроль наличия и правильности  заполнения данных по словарям или в соответствии с приведенной ниже методикой.  При несоответствии выдается ошибка,  и роспись всего издания отправляется автору на исправление.

Повтор полей, подполей и групп определяется форматом USMARC. Данные признаки указываются следующим способом. 
П 	- повторяемое поле 					И 	- индикатор поля 
НП 	- неповторяемое поле 				НИ 	- незаполняемый индикатор поля 
ПП 	- повторяемое подполе
НПП 	- неповторяемое подполе 
Для АИБС «Библиотека» признак повтора в связи с особенностями указан в скобках НПП (П). В АИБС «Библиотека» для того, чтобы установить повторяемость поля, необходимо установить повторяемость первого индикатора этого поля или первого (по алфавиту) подполя этого поля. Например, для установки повторяемости поля 700 необходимо установить повторяемость первого индикатора этого поля. 
В АИБС "Библиотека" первый индикатор поля *** имеет обозначение ***8, второй индикатор поля *** имеет обозначение ***9.
Например, первый индикатор поля 100 имеет обозначение  1008.

В АИБС "МАРК" для того, чтобы сделать повторяемым подполе, необходимо около строки, обозначающей это подполе в файле tag.dat внести соответствующую отметку (букву "r"), а сами повторяющиеся значения вносить через знак точка с запятой. ВНИМАНИЕ! Если в настройках не будет знака "r", то точка с запятой не будет преобразована в символ подполя, и запись будет считаться ошибочной.

Например, необходимо внести запись, в которой есть рубрика "Химическая технология" с подрубрикой "Общие вопросы химической технологии" и рубрика "Экология" с подрубриками "Природопользование" и "Охрана окружающей среды".

Запись в АИБС "МАРК" вводится следующим образом:
650а – Химическая технология
650х – Общие вопросы химической технологии
<Повтор поля 650>
650а – Экология
650х – Природопользование; Охрана окружающей среды

Запись в АИБС "Библиотека" вводится следующим образом:
650а – Химическая технология
650х – Общие вопросы химической технологии
<Повтор поля 650 по F2>
650а – Экология
650х – Природопользование
<Повтор подполя по F2>
650х -  Охрана окружающей среды

Подробная схема внесения сведений в поле 650  в АИБС «МАРК»

Первое поле 650 
650а - Первая основная рубрика 
650х - Первая основная подрубрика к первой основной рубрике; Вторая основная подрубрика к первой основной рубрике; Третья основная подрубрика к первой основной рубрике; и т. д. 
650у - Первая хронологическая рубрика к первой основной рубрике; Вторая хронологическая рубрика к первой основной рубрике; Третья хронологическая рубрика к первой основной рубрике; и т. д. 
650z - Первая географическая рубрика к первой основной рубрике; Вторая географическая рубрика к первой основной рубрике; Третья географическая рубрика к первой основной рубрике; и т. д. 

Второе поле 650 
650а - Вторая основная рубрика 
650х - Первая основная подрубрика ко второй основной рубрике; Вторая основная подрубрика ко второй основной рубрике; Третья основная подрубрика ко второй основной рубрике; и т. д. 
650у - Первая хронологическая рубрика ко второй основной рубрике; Вторая хронологическая рубрика ко второй основной рубрике; Третья хронологическая рубрика ко второй основной рубрике; и т. д. 
650z - Первая географическая рубрика ко второй основной рубрике; Вторая географическая рубрика ко второй основной рубрике; Третья географическая рубрика ко второй основной рубрике; и т. д. 

Третье поле 650 
и т. д. 

Таблица 1.
2. Перечень полей формата USMARC  и их связь с другими форматами 

N п/п	Название поля (подполя)	Признак повтора, МАРК (Библиотека)	Тип 	Признак	Код АИБС
«МАРК»	Код ПО
«Библиотека»	Код ПО 
«ИРБИС»	Код 
RUSMARC	
1.		Дата корректировки	   НП	К	АЗ	005	005	Нет	Нет	
2.		Кодируемые данные 	НП	СО	Частично АЗ	008	0087	3005	100a	
3.		Контрольный номер	НП	О	АЗ	035a 	035a	3006	035а	
4.		Создатель записи (библиотека)	НПП	СО	АЗ, СЗ	040a	040a	3001a	801b	
5.		Код языка каталогизации	НПП	СО	АЗ, СЗ	040b	040b 	Нет	100, поз. 22-24.	
	Код языка 	НП			041	041		101	
6.		Перевод (0 или 1)	НИ	О		0411	0418	Нет	101 (инд. 1)	
	Второй индикатор	НИ			0412	0419	Нет	101 (инд.2)	
7.		Язык текста	ПП	СО	СЗ, частично АЗ	041а	041a	101	101a	
8.		Язык оригинала 	ПП	СО	СЗ, частично АЗ	041h	041h	919o	101c	
	Индекс УДК 	П			080	080		675	
9.		Индекс УДК	НПП (П)	СО	РК, СЗ, частично АЗ	080a	080a	675a	675a	
	Индекс Дьюи 	П			082	082		676	
10.		Индекс Дьюи 	НПП (П)	О	РК, СЗ, частично АЗ	082а	082а	676a	676a	
	Индекс ББК 	П			091	091		686	
11.		Индекс ББК	НПП (П)	СО	РК, СЗ, частично АЗ	091a	091a	621a	686$2ББК$a	
12.		Индекс ГРНТИ	НП	Ж		091d	092a	964	686$2ГАСНТИ$a	
	Автор 	НП			100	100		700	
13.		Тип ФИО (0, 1, 2. 3)	И	О	РК	1001	1008	700 2	700 (инд.2)	
	Второй индикатор	НИ			1002	1009	Нет	700 (инд.1)	
14.		Код отношения	ПП	О	РК, АЗ	1004	1004	700 4	700$4	
15.		ФИО	НПП	О		100a	100a	700a – фамилия
700b – инициалы	Фамилия – 700a
Инициалы – 700b	
16.		Династический номер	НПП	О		100b	100b	700d	700d	
17.		Дополнение к имени	ПП	О		100c	100c	700c	700c	
18.		Даты	НПП	Ж		100d	100d	700f	700f	
19.		Раскрытые инициалы	НПП	Ж		100q	100q	700g	700g	
20.		Разное, дополнения	НПП	Ж		100u	100u	700p	700p	
	Коллективный автор	НП			110	110	Пост./вр.	710	
	Порядок (0, 1, 2)	НИ			1101	1108	710 0/971 0	710(инд.2)	
	Индикатор характера организации 	НИ			1102	1109	Нет	710 (инд.1)	
21.		Наименование организации	НПП	О		110a	110a	710a/971b	710a	
22.		Структурное подразделение	ПП	О		110b	110b 	710b, 710 4, 710 5/нет	710b	
23.		Место	НПП	О		110c	110c	710c/971e, 971h, 971i	710с	
24.		Дата	НПП	О		110d	110d	710d/971f	710f	
25.		Номер 	ПП	О		110n	110n	710n, 710 6, 710 8/ 971d, 971 2	710d	
26.		Прочая информация	НПП	Ж		110g	110g	710g/971g	710g, 710h, 710p 	
	Заглавие 	НП			245	245		200	
27.		Является ли осн. загл. точкой доступа 	И	О	РК, АЗ	2451	2458	Нет	200 (инд. 1) 	
28.		Незначащие символы	И	О	РК	2452	2459	200 1	Отсутствует	
29.		Заглавие 	НПП	СО		245a	245a	200a	200a	
30.		Продолжение заглавия	НПП	О		245b	245b	200e	200e	
31.		Ответственность	НПП	О		245c	245c	200f, 200g	200f; 200g	
32.		Даты публикации	НПП	Ж		245f	245f	3002	Отсутствует	
33.		Номер части	ПП	О		245n	245n	923h	200v	
34.		Наименование части	ПП	О		245p	245p	923i	200i	
35.		Параллельное заглавие 	ПП	О		245o	245o	510d	200d	
	Группа примечаний 				500; 504; 505; 520	500; 504; 505; 520 		3-ий блок полей 	
	Примечания 	НП			500	500		300	
36.		Примечания	НПП	О		500a	500a	300a	300a 	
	Библиография 	НП			504	504			
37.		Библиография	НПП	О		504a	504a	320a	320a 	
	 Форматированное примечание 
о содержании	
П			505	505		327	
38.		Тип примечания (0, 1, 2)	И (П)			5051	5058	327 1	327(инд.1)	
39.		Форматированное примечание о содержании 	
НПП	О		505a	505a	327a	327a и 200а, встроенное в 464	
	Аннотация	НП			520	520		330 	
40.		Аннотация	НПП	СО	РК	520a	520a	331	330a 	
	Персоналия	П			600	600		600	
41.		Тип ФИО (0, 1, 2, 3)	И (П)	О		6001	6008	600 2	600 (инд.2)	
	Второй индикатор	НИ			6002	6009		600 (инд.1)	
42.		ФИО	НПП	О		600a	600a	Фамилия – 600a, 
Инициалы – 600b	Фамилия – 600a
Инициалы – 600b	
43.		Династический номер	НПП	О		600b	600b	600d	600d	
44.		Дополнение к имени	ПП	О		600c	600c	600c	600c	
45.		Даты	НПП	Ж		600d	600d	600f	600f	
46.		Раскрытые инициалы	НПП	О		600q	600q	600g	600g	
47.		Разное, дополнения	НПП	Ж		600u	600u	600p	600p	
	Об организациях	П			610	610		601	
	Порядок (0, 1, 2)	НИ (П)			6101	6108	601 2	601 (инд.2)	
	Индикатор характера организации	НИ			6102	6109	601 1	601 (инд.1)	
48.		Наименование организации	НПП	О		610a	610a	601a	601а	
49.		Структурное подразделение	ПП	О		610b	610b	601b, 601 3, 601 4	601b	
50.		Место	НПП	О		610c	610c	601e	601c	
51.		Дата	НПП	О		610d	610d	601f	601f	
52.		Прочая информация	НПП	Ж		610g	610g	601h	601g, 601h, 601p 	
53.		Номер 	ПП	О		610n	610n	601d, 601 5, 601 6	601d	
	О произведениях	П			630	630		605	
54.		Незначащие символы	И (П)	О		6301	6308	605 1	Отсутствует	
55.		О произведениях	НПП	О		630a	630а	605a	605а	
56.		Наименование части	ПП	О		630p	630р	605i	605i	
	Предметы, рубрики, ключевые слова	П			650	650		606	
	Уровень	НИ			6501		Нет	Нет	
	Рубрикатор	НИ			6502		Нет	Нет	
57.		Основная рубрика	НПП (П)	СО	РК, СЗ	650a	650a	606a	606a	
58.		Основная подрубрика	ПП	СО	РК, СЗ	650x	650x	606b, 606c, 606d, 606 7, 606 8, 606 9	606x	
59.		Хронологическая рубрика	ПП	О		650y	650y	606 h, 606x, 606y, 606z, 606w	606z	
60.		Географическая рубрика	ПП	О		650z	650z	607а	606y	
	Ключевые слова 	П			653	653 		610 	
61.		Ключевые слова	ПП	СО	РК	653a	653a	610a	610a	
	Другие авторы	П			700	700		701	
62.		Тип ФИО 	И (П)	О	РК	7001	7008	701 2	701 (инд.2)	
	Второй индикатор	НИ			7002	7009		701 (инд.1)	
63.		Код отношения	ПП	О	РК, АЗ	7004	700z	701 4, 701 5, 701 6	701$4	
64.		ФИО	
НПП	
О		700a	700a	Фамилия - 701a, Инициалы – 701b	Фамилия – 701a
Инициалы – 701b	
65.		Династический номер	НПП	О		700b	700b	701d	701d	
66.		Дополнение к имени	ПП	О		700c	700c	701c	701c	
67.		Даты	НПП	Ж		700d	700d	701f	701f	
68.		Раскрытые инициалы	НПП	Ж		700q	700q	701g	701g	
69.		Разное, дополнения	НПП	Ж		700u	700u	701p	701p	
	Другие коллективные авторы	П			710	710	Пост./вр.	711 	
	Порядок (0,1,2)	НИ (П)			7101	7108	711 0/ 972 0	711 (инд.2)	
	Индикатор характера организации	НИ			7102	7109	711 1/ 972 1	711 (инд.1)	
70.		Наименование организации	НПП	О		710a	710a	711a/972a	711a	
71.		Структурное подразделение	ПП	О		710b	710b	711b, 711 4, 711 5/нет	711b	
72.		Место	НПП	О		710c	710c	711c/972e, 972h, 972i	711с	
73.		Дата	НПП	О		710d	710d	711d/972f	711f	
74.		Прочая информация	
НПП	
Ж		710g	710g	711g/972g	711g, 711h, 711p 	
75.		Номер 	ПП	О		710n	710n	711n, 711 6, 711 8/972d	711d	
	Источник информации 
(Для АИБС «Библиотека» допускается введение незаполняемого, но повторяющегося подполя 773а «Источник информации») 

П			773	773		461 и 463	
76.		Год издания	
НПП (П)	
СО	
РК	773d	773d	
463j	210d, встроенное в 463	
77.		N журнала и страницы	

ПП	

СО	

РК	773g	773g	463v – том
463h – номер
463s – стр.
	200а, встроенное в 463 (для тома и номера); 
200v, встроенное в 463 (для страниц) 	
78.		Заглавие источника 	
НПП	
СО	
РК, СЗ	773t	773t	
463c	200а, встроенное в 461	
79.		ISSN источника	ПП	СО	РК	773x	773x	
011a	011а, встроенное в 461	
80.		Служебное подполе	НПП	О	АЗ	773u	773u	3003a	Нет	
	Источник записи 	НП			801	801		801	
81.		Индикатор 2 	И	О	АЗ, РК 	8012	8019		801 (инд.2) 	
82.		Код страны 	НПП 	О	АЗ, РК 	801а 	801а	801a	801а 	
83.		Код библиотеки-участницы АРБИКОН 	НПП 	О	АЗ, РК 	801b	801b	801b	801b 	
84.		Дата составления 	НПП	О	АЗ, РК 	801с	801с 	801c	801с 	

	Электронный ресурс	П			856	856		856	
	Индикатор электронного ресурса 1	НИ (П)	О	РК, АЗ	8561	8568	856 1	8561	
	Индикатор электронного ресурса 2	НИ	О	РК, АЗ	8562	8569	856 2	Не определен 	
85.		URL статьи (адрес в Интернет)	ПП	О	РК	856u	856u	856u	856u	
	Имя – вторичная ответственность	П			901	901		702	
86.		Тип ФИО 	И (П)	О	РК	9011	9018	702 2	702 (инд.2) 	
	Второй индикатор	НИ			9012	9019		702 (инд.1) 	
87.		Код отношения	ПП		РК	9014	901z	702 4, 702 5, 702 6	702$4	
88.		ФИО	НПП	О		901a	901а	702a, 702b	Фамилия – 702a
Инициалы – 702b	
89.		Династический номер	НПП	О		901b	901b	702d	702d	
90.		Дополнение к имени	ПП	О		901c	901c	702c	702c	
91.		Даты	НПП	Ж		901d	901d	702f	702f	
92.		Раскрытые инициалы	НПП	Ж		901q	901q	702g	702g	
93.		Разное, дополнения	НПП	Ж		901u	901u	702p	702p	
	Организация – 
Вторичная ответственность 	
П			902	902		712 	
	Порядок (0,1,2)	НИ (П)			9021	9028	712 2	712 (инд.2)	
	Индикатор характера организации 	НИ			9022	9029	712 1	712 (инд.1)	
94.		Наименование организации	НПП	О		902a	902а	712a	712a	
95.		Структурное подразделение	ПП	О		902b	902b	712b, 712 4, 712 5	712b	
96.		Место	НПП	О		902c	902c	712c, 712e, 712h, 712i	712с	
97.		Дата	НПП	О		902d	902d	712f	712f	
98.		Прочая информация	НПП	Ж		902g	902g	712g	712g, 712h, 712p 	
99.		Номер 	ПП	О		902n	902n	712n, 712d, 712 6, 712 8	712d	
	Код статьи 	НП			910	910		930	
100.		Код статьи	НПП	СО	АЗ	910a	910a	3007a	930а	
	Журнальная рубрика	П			911	911		225	
101.		Журнальная рубрика 	НПП (П)	О		911a	911a	225a	225a	
	Шаблон БЗ	НП	О		980	980		980	
102.		Шаблон	ПП	Ж		980a	980a	3004a	980a	
103.		Контрольный номер	НПП	О		980b	980b	3004b	980b	

3. Методика заполнения полей

N п/п	Название элемента записи 	Код 	Методика заполнения	Примеры заполнения	NN
Примеров	
Контрольные поля 
	
1.		Дата корректировки  (НП)	005
	Строго обязательное поле. 
16 символов. Поле маскируемое. Заполняется автоматически. 
	20030811145334.0
20030625162836.6	1-107	
2.		Кодируемые данные  (НП)	008

0087	Строго обязательное, автозаполняемое поле. 
Поле заполняется согласно Таблице 3.
Поле состоит из сорока позиций (00-39), которые содержат  позиционно закрепленные элементы данных, обеспечивающие информацию как о записи в целом, так и о специальных библиографических аспектах каталогизируемого предмета. Символы в позициях 00-17 и 35-39 являются одинаковыми для всех видов материала, с особыми деталями для позиции 06.

Если статья не имеет начала или продолжения, то поле заполняется автоматически. В противном случае, порядок заполнения поля определен в Таблице 3. Для статей, имеющих начало, вручную заполняется не только 06. 
	030221s2003    ru||||||||||||||||||rus d	79-81	
3.		Контрольный номер	035	Заполняется автоматически фильтром. Информация копируется из подполя 910а с добавлением признака Проекта «МАРС». 

Поля 040, 041 – Создатели записи,  языки 
	
4.		Перевод (0 или 1)	0411

0418	Подполе обязательное. 
Подполе содержит индикатор, содержащий сведения о том, является ли каталогизируемая статья переводом. 
Если статья является переводом с другого языка, то подполе заполняется значением «1». 
Если статья не является переводом, то индикатор можно не проставлять. Фильтр автоматически заполнит подполе значением «0».
	0411 (0418) – 0 
        или 
0411 (0418) – 1 
	6	
5.		Создатель записи 
(библиотека) (НПП)
	040a	Подполе строго обязательное. 
Подполе содержит полное название библиотеки - создателя записи. Формируется автоматически фильтром на основе введенного кода библиотеки. 
Коды библиотек берутся из Приложения 1 к Договору. 
	НБ ТвГУ		
6.		Код языка каталогизации (НПП)	040b	Подполе строго обязательное. 
Языком каталогизации всегда является русский, даже в том случае, когда библиографическая запись составляется на статью на английском, немецком или ином языке. Это связано с тем, что аннотация, примечания, предметные рубрики, ключевые слова приводятся в записи на русском языке. 
Подполе содержит трехсимвольный буквенный код «rus». 
Если подполе остается незаполненным, то фильтр заполняет его автоматически. 
	rus 	1-107	

7.		Язык текста (ПП)	041а	Подполе строго обязательное. 
Подполе содержит код языка статьи. Для статьи на русском языке – код «rus», для статьи на английском языке – код «eng» и т. д. 

Коды языков приведены в Приложении 2.1. 

Подполе повторяемое, если статья опубликована в журнале параллельно на двух и более языках. 

     Если в АИБС предусмотрено добавление нового подполя, то каждый код языка вносится в добавленное подполе. Если это невозможно, то коды языков вносятся в одно подполе через точку с запятой, которая является разделительным знаком. 

Если подполе остается незаполненным, то фильтр проставляет автоматически значение  «rus». 
	
041а – rus 

041a – eng 

041а – rus 
041а – eng 
041а – ger 
      или 
041а – rus; eng; ger 	81-83	
8.		Язык оригинала 
(ПП)	041h	Подполе строго обязательное.

Подполе содержит код языка оригинала статьи. 

Коды языков приведены в приложении 2.1.

Повторение подполя может потребоваться только теоретически. В статьях, как правило, указывается только один оригинал, с которого сделан перевод. 

Если подполе остается незаполненным, то фильтр автоматически проставляет значение «rus». 
	Статья на русском языке и не является переводом: 
041а – rus 
041h – rus 

Статья на английском языке и не является переводом: 
041а – eng 
041h – eng 

Статья является переводом с немецкого языка на русский язык: 
041а – rus
041h – ger 
	81-83	

Поля  080, 082, 091 (092a)  - Каталогизационные индексы.	
9.		Индекс УДК (П)
	080a

082a

091a	Подполя строго обязательные. 

Повторяемыми являются поля 080, 082, 091 (092). 
В одно подполе вносится только один индекс УДК (Дьюи, ББК). Для второго, третьего и т. д. индексов добавляется новое поле. 
Запрещается внесение индексов через точку с запятой и знак плюс. 

Классификационные индексы можно не вносить. 
Данные поля являются автоматически заполняемыми и заполняются фильтром из Рубрикатора после внесения в библиографические записи соответствующих рубрик и подрубрик. 
	080a – 338.24 
080a – 338(470) 
080a – 323(470) 

082a – 070 
082a – 001 
091a – 65.272 

091a – 30.606 
091a – 34.63-5

4, 
17, 
18	
10.		Индекс Дьюи (П)					
11.		Индекс ББК (П)					
12.		Индекс ГАСНТИ
(НП)	091d

092а	Подполе желательное. Неповторяемое. 
Подполе содержит индекс ГАСНТИ, присвоенный статье в соответствии с таблицами классификации. 
	
091d (092а) – 13.31.15 
	17, 66	

Поле 100 – Автор
Поле обязательное, если статья написана персональными (индивидуальными) авторами. Поле не повторяется. 
Внесение сведений в подполя данного поля регламентирует ГОСТ 7.80-2000, пункт 5. 
Примеры внесения сведений об авторе см. Приложение 2.4 
	
13.		Тип ФИО (0,1,2,3) (И)	1001

1008	Содержит 1-ый индикатор поля 100. Обязательно заполнять, если у расписываемой статьи имеется автор и заполнено подполе 100а. 
Значение индикатора указывает тип имени автора. 
0 –Личное имя 
     Имя автора идет в прямом порядке и содержит личное имя (Иван, Антоний, Анна Иоановна, Иоанн Павел), криптоним (В.; А. К.; Г. А. Л.; Г-ов; С**; Д…а), прозвище (Николай Кузанский) или полное имя автора, когда фамилию определить невозможно (Ким Ир Сен). 
1 – Простая фамилия 
     Имя автора идет в инверсированной форме и содержит простую фамилию с инициалами (Иванов А. А.). 
2 – Сложная фамилия 
     Имя автора идет в инверсированной форме и содержит фамилию, состоящую из двух и более слов, соединенных между собой дефисом, частицами или без них (Новиков-Прибой А. С.), а также сложное имя известное как фамилия (Теренций Афер П.). 
3 – Родовое имя 
     Имя представляет семью, клан, династию и т. п. и может быть представлено в прямом и инверсированном порядке (Романовы). 
	1001 (1008) – 0
100a – Саид Ахмед Мохамед Хамис 

1001 (1008) – 1
100a – Когай Е. А.

1001 (1008) – 2
100a – Миньяр-Белоручев К. В.

1001 (1008) – 0 
100а – Иоанн Златоуст 

1001 (1008) – 3 
100а – Кукрыниксы 	95,
71,
73,
96

14.		Код отношения (ПП)	1004
	Подполе обязательное, если имеются сведения об авторе. 

Код отношения определяется по Приложению 2.2. 

Код отношения автора – 070 

Авторы диалога, интервью, рецензии тоже считаются авторами статьи, но имеют код отношения, отличный от автора обычной статьи. 
Автор диалога (дискуссии) имеет код 090, автор рецензии – 675, автор интервью – 460. 

Подполе повторяемое, если автор имеет еще и другие виды ответственности (например, одновременно является автором текста и иллюстраций). 

     Если в АИБС предусмотрено добавление нового подполя, то каждый код отношения вносится в добавленное подполе. Если это невозможно, то коды отношения вносятся в одно подполе через точку с запятой, которая является разделительным знаком. 

	1004 – 070 
100а – Васильев А. К. 

1004 – 675 
100а – Бабкина Н. В. 

1004 – 460 
100а – 100а 

1004 – 070 
1004 – 040 
100а – Николаев В. В. 
          или 
1004 – 070; 040 
100а – Николаев В. В. 
	23, 
24, 
41 	
15.		ФИО (НПП)	100a	Подполе обязательное, если у статьи есть персональный автор или первый из группы авторов. Не повторяется.
Используется совместно с подполем – 1001 (1008). 
При внесении сведений в данное подполе основным моментом является определение фамилии автора или первого элемента при ее отсутствии. Имя автора приводится в форме, получившей наибольшую известность. 
Подполе содержит фамилию автора статьи с инициалами, простое или сложное личное имя, прозвище, родовое имя. 
Сведения могут быть представлены в прямой и инверсированной форме. 
Сначала вносится фамилия, потом инициалы. 
После фамилии запятая не ставится. Между фамилией и инициалами оставляется один пробел. 
Между инициалами также оставляется пробел. 
Например, Иванов И. И. 

Частицы приводятся после инициалов. Например, Мопассан Г. де 

Инициалы желательно раскрыть в подполе «Раскрытые инициалы». 

Примеры внесения различных видов авторов см. Приложение 2.4. 
	1) Когай Е. А.
1001 (1008) – 1 
100a – Когай Е. А. 
2) Статья написана 3 авторами: Буева Л. П., Климов Ю. М., Фетисов Э. Н. 
1001 (1008) - 1 
100а – Буева Л. П.
700a – Климов Ю. М.
700a – Фетисов Э. Н.
3) Саид Ахмед Мохамед Хамис
1001 (1008) – 0
100a – Саид Ахмед Мохамед Хамис
4)Миньяр-Белоручев К. В.
1001 (1008) – 2
100а – Миньяр-Белоручев К. В.
5) Иоанн Златоуст 
1001 (1008) – 0 
100а – Иоанн Златоуст 
	71,
70,
95,
73,
96 
	
16.		Династический номер (НПП)	100b	Подполе обязательное, если в статье есть сведения о династическом номере автора, личное имя которого внесено в подполе 100а. 
Не повторяется. 

Династический номер содержит порядковое числительное, которое обозначается римскими  цифрами. 

После династического номера может быть приведено другое имя автора. 

	Автор статьи – Иоанн Павел II,  римский папа.
1001 (1008) – 0 
100a – Иоанн Павел 
100b – II
100c – папа 

1001 (1008) – 0 
100а – Алексей 
100b – I Комнин 
100с – император византийский 
	97	
17.		Дополнение к имени (ПП)	100c	Подполе обязательное, если сведения об авторе, внесенные в подполе 100а необходимо идентифицировать. 
Идентифицирующими признаками являются титул, звание, специальность автора (область деятельности) и другие слова, связанные с именем автора. 
В подполе также  указывается подчиненность имени автора, например, отец, сын, старший, младший. 

Знак круглые скобки, заключающий идентифицирующие признаки, опускаются. 

Подполе повторяемое, если дополнений к имени автора (идентифицирующих признаков) несколько. Например, у автора несколько должностей, видов деятельности или мест работы. 
     Если в АИБС предусмотрено добавление нового подполя, то каждое дополнение к имени вносится в добавленное подполе. Если это невозможно, то дополнения к имени вносятся в одно подполе через точку с запятой, которая является разделительным знаком. 

	
Иоанн Павел II, римский папа.
1001 (1008) – 0 
100a – Иоанн Павел 
100b – II 
100c – папа 

1001 (1008) – 1 
100а – Степашин С. В. 
100с – председатель Счетной палаты 
100с – председатель Российского союза юристов 
            или 
1001 (1008) – 1 
100а – Степашин С. В. 
100с – председатель Счетной палаты; председатель Российского союза юристов 

1001 (1008) – 0 
100а – Амвросий 
100с – архиепископ 
100с – Ключарев 
           или 
1001 (1008) – 0 
100а – Амвросий 
100с – архиепископ; Ключарев 
	
97	
18.		Даты (НПП)	100d	Подполе желательное, если известны даты жизни автора статьи. 
Не повторяется. 
Даты жизни указываются через дефис без пробелов. 
Для открытой даты жизни указывается только дата рождения с дефисом. 
Знак круглые скобки, заключающий даты, опускаются. 
	100a – Барто А. Л. 
100d – 1906-1981 

100a – Дэвис П. Х.
100d – 1966– 	26	
19.		Раскрытые инициалы (НПП)	100q	Подполе желательное. Не повторяется. 
Подполе предназначено для тех библиотек, которые работают с раскрытыми инициалами авторов и желают внести их полностью. 
	100a – Межуев Б. В. 
100q – Борис Вадимович 	72	
20.		Разное, дополнения (НПП)
	100u	Подполе желательное. Подполе не повторяется. 
В подполе содержатся сведения об авторе, не вошедшие в имеющиеся подполя. Например, можно внести место работы автора. 
	100a – Межуев Б. В.
100u – Отдел электронной информации Центра "Полис"	72	
Поле 110 - «Коллективный автор» 

Поле повторяется. 
Поле является обязательным и включает коллективного автора или первого коллективного автора из двух, трех и более коллективных авторов. Из сведений этого поля формируется заголовок библиографической записи. 
Внесение сведений в подполя поля 110 регламентирует ГОСТ 7.80-2000, пункт 6. 
Коллективный автор включает постоянные и временные организации. 
Характерным признаком постоянной организации является длительный период ее существования. К постоянным организациям относятся органы государственной власти и управления, политические партии и общественные организации, учреждения и предприятия, научные и учебные заведения, культурно-просветительские учреждения и организации, международные организации, религиозные и церковные организации. 
Временные организации – это организации, которые имеют ограниченный период существования. К временным организациям относятся конгрессы, съезды, сессии, конференции, совещания, семинары, симпозиумы, делегации, экспедиции, выставки, ярмарки, фестивали, спартакиады, турниры, смотры, чтения, круглые столы, встречи и т. п. 
Вышеперечисленные организации рассматриваются в качестве коллективного автора, если объектом публикации являются официальные документы, уставы, договоры, протоколы, стенографические отчеты, стенограммы, каталоги выставок и другие документы постоянных и временных организаций.

Примеры внесения коллективного автора см. Приложения 2.3  и  2.5 
	
21.		Наименование организации (НПП)	110a	Подполе обязательное, если коллективный автор присутствует в статье. Подполе неповторяемое.
Подполе содержит наименование организации, являющейся коллективным автором. 
Наименование организации приводится в официальной форме. Наименование организации может иметь простую и сложную структуру, т. е. простой заголовок может состоять из одного звена (уровня), сложный – из нескольких. 
Простой заголовок, состоящий из одного уровня, вносится в подполе 110а полностью. 

110а – Российская книжная палата 

110а – «Юридическая безопасность человека в России», научно-практическая конференция 
	64, 
85–91 

			Из сложного заголовка в данное подполе вносится его первая часть. Остальные сведения распределяются в подполя 110b, 110с, 110d, 110n, 110g. 

       Для органов государственной власти в данное подполе вносится географическое наименование.

Положение ГОСТа гласит, если наименование подведомственной организации достаточно индивидуально и может быть идентифицировано без упоминания возглавляющего ведомства, то в качестве первого звена выбирается наименование подведомственной организации. Вышестоящая организация приводится в подполе 245с. 

  В Российской академии наук достаточно индивидуальны институты, поэтому в качестве первого звена выносится официальное наименование института. Сведения о вышестояшей организации в данном случае приводятся в подполе 245с и повторяются в поле 902. 

  В то же время не являются самостоятельными отделения и центры РАН, и первым звеном они быть не могут. Первым звеном будет Российская академия наук. 

В данном подполе сокращения не допускаются. Точка в конце сведений, внесенных в подполе, не ставится. 

         В структуре  заголовка коллективного автора сведения данного подполя представляются следующим образом: 
«Народная культура Сибири», научно-практический семинар. Секция археологии и этнографии (10; 2001; Омск/Новосибирск) 
     Заполнять сведения в подполе  по-другому нельзя. 

110а – Российская Федерация 
110b – Президент 
110c – 2000-    ; В. В.Путин 

110а – Санкт-Петербургский государственный университет 
245с – М-во образования Российской Федерации 

110а – Институт философии РАН 
245с – Российская академия наук 
902а – Российская академия наук 

110а Российская академия наук 
110b Сибирское отделение 
		
22.		Структурное подразделение (ПП)	110b	Подполе обязательное, если имеются структурные подразделения коллективного автора. 
Подполе повторяемое, если организация имеет 2-й и нижеследующие уровни структурных подразделений. 
В подполе вносится второе и последующие звенья сложного заголовка. Это может быть структурное подразделение постоянной (например, факультет, кафедра) или временной организации (например, секции), внесенной в подполе 110а, или наименование подчиненной организации. 

Между звеньями сложного заголовка ставится точка. Если АИБС позволяет, то каждое звено сложного заголовка вносится в новое подполе. 

Для временных организаций (конференций, круглых столов, симпозиумов и т. п.) в данное подполе вносятся сведения о структурном подразделении этих мероприятий (так называемое соподчиненное звено). 

В данном подполе сокращения не допускаются. Точка в конце сведений, внесенных в подполе, не ставится. 

          В структуре  заголовка коллективного автора сведения данного подполя представляются следующим образом: 
«Народная культура Сибири», научно-практический семинар. Секция археологии и этнографии (10; 2001; Омск/Новосибирск) 
     Заполнять сведения в подполе  по-другому нельзя. 
	110а – Международный независимый эколого–политологический университет (МНЭПУ)
110b –Юридический факультет 

110а – Российская Федерация 
110b – Государственная Дума. Созыв (3). Сессия (5) 

110а – Саратовская область 
110b – Правительство. Комитет по экологии. Рабочая группа по загрязнению р. Волги 

110а – Ежегодная конференция Российской библиотечной ассоциации 
110b – Секция библиотечной профессии, кадров и непрерывного образования 
110d – 2002 
	  64,
  85-
  91 

23.		Место (НПП)	110c	Подполе обязательное, если обязательны для внесения сведения о месте проведения временной организации или местонахождении организации. 
Подполе неповторяемое.
Сведения данного подполя входят в состав идентифицирующих признаков организации. 
    Для постоянной организации место содержит  географическое наименование города или любой другой местности (при его отсутствии наименование страны), где находится организация. Географическое наименование указывается только в том случае, если из наименования организации непонятно место ее нахождения. 
    Для временной организации указывается место ее проведения. Если мест у временной организации несколько, то они приводятся через косую черту без пробела. 
    Если географическое наименование встречается в нескольких административно-территориальных делениях, то для его идентификации в круглых скобках указывают вышенаходящуюся географическую территорию. 

Сокращения в географических наименованиях не допускаются. Точка в конце не ставится. 

       В структуре заголовка коллективного автора сведения данного подполя представляются следующим образом: 
«Народная культура Сибири», научно-практический семинар. Секция археологии и этнографии (10; 2001; Омск/Новосибирск) 
     Заполнять сведения в подполе  по-другому нельзя. 
	110с – Германия

110с – Трир

110с – Москва

110с – Павловск/Гатчина 

110с – Звенигород (Московская область) 
	64, 
85- 91,

24.		Дата (НПП)
	110d	Подполе обязательное, если имеются сведения о дате. 
Подполе неповторяемое. 
Сведения данного подполя входят в состав идентифицирующих признаков организации. 
Для постоянной организации «Дата» содержит год основания или годы  существования организации. 
Для временной организации вносится год проведения конференции, съезда, совещания и т.п. Дата и месяц для временной организации, проходящей раз в год или реже, не проставляются. Если заседания временной организации проходили несколько раз в год (например, пленумы ЦК КПСС), то для их идентификации используется месяц, перед  которым проставляется запятая (2003, сентябрь). 

      В структуре заголовка коллективного автора сведения данного подполя представляются следующим образом: 
«Народная культура Сибири», научно-практический семинар. Секция археологии и этнографии (10; 2001; Омск/Новосибирск) 
     Заполнять сведения в подполе  по-другому нельзя. 
	110а – Российская Федерация 
110b – Государственная Дума 
110d – 1994-1996 

110а Демократический выбор России 
110b – Съезд 
110d – 1997 
	64, 
85-91, 

25.		Номер (ПП)	110n	Подполе обязательное, если сведения о номере имеются. 
Подполе повторяемое, если организация имеет несколько нумераций. В статьях встречается очень редко. Как правило, это нумерация секции. 

Сведения данного подполя входят в состав идентифицирующих признаков организации. 
Значение подполя содержит порядковый номер постоянной или временной организации. Номер приводят арабскими цифрами. 

         В структуре  заголовка коллективного автора сведения данного подполя представляются следующим образом: 
«Народная культура Сибири», научно-практический семинар. Секция археологии и этнографии (10; 2001; Омск/Новосибирск) 
     Заполнять сведения в подполе  по-другому нельзя.

110а – Демократический выбор России 
110b – Съезд 
110d – 1997 
110n – 3 

	105 
	
26.		Прочая информация (НПП)
	110g
	Подполе желательное, если имеются еще какие-либо сведения о коллективном авторе, не вошедшие в другие подполя данного поля. 
Не повторяется. 
Способ записи свободный. 
		105 
	
 Поле 245 – Заглавие 
Поле является строго обязательным. Поле неповторяемое. 
В подполях данного поля отражается основное заглавие статьи и относящиеся к нему сведения.
Внесение сведений в поле регламентирует ГОСТ 7.1-2003, пункт 5.2 
	
27.		Является ли основное заглавие точкой доступа (И)	2451

2458	Содержит значение 1-ого индикатора поля 245. 
Индикатор заполняется автоматически значением «1». 			
28.		Незначащие символы (И)	2452

2459	Содержит значение 2-ого индикатора поля 245. Имеет статус «Строго обязательного». 
Значение указывает, присутствуют ли незначащие символы в заглавии, внесенном в подполе 245а. 
Незначащие символы используются в программных средствах для возможности расположения заглавий в алфавитном порядке. В индикаторе указывается, сколько символов следует не учитывать при сортировке заглавия по алфавиту. Эти символы отбрасываются при построении поисковой таблицы заглавий. 
В индикаторе указываются число знаков, имеющихся перед заглавием. К ним относятся определенные и неопределенные артикли, знаки препинания, диакритические знаки, пробелы перед первой буквой заглавия и др.

Если в заглавии статьи незначащие символы отсутствуют, то в индикатор заносится значение 0. 
Если индикатор остался незаполненным, то фильтр автоматически проставляет «0». 
	Заглавие статьи: "... Поражения Советского Союза не было". 
2452 (2459) – 5 
Заглавие статьи содержит 5 незначащих символов: кавычки, три знака многоточия и пробел 
Заглавие статьи: "The Miracle" by Boriss Pasternake
2452 (2459) – 5
Заглавие статьи содержит 5 незначащих символов: кавычки, три знака артикля и пробел. 	15. 55, 58, 
83	
29.		Заглавие (НПП)	245a	Подполе  строго обязательное. Подполе неповторяемое. 
Внесение сведений в подполе регламентирует ГОСТ 7.1-2003, пункт 5.2.2. 
Подполе содержит основное заглавие. В качестве основного заглавия приводится заглавие (название) статьи. 
Основное заглавие приводится полностью в том виде и в той последовательности, как оно дано в публикации, с сохранением имеющихся знаков препинания. 
При отсутствии в заглавии знаков препинания между фразами они отделяются друг от друга точкой. 

Указанные в статье хронологические и географические данные, связанные по смыслу с основным заглавием, приводятся после основного заглавия и отделяются от него запятой, если перед ними не проставлены другие знаки препинания (скобки, точка, многоточие и т. п.). 

В сложном заглавии, включающем в себя основное заглавие и зависимое заглавие, всегда присутствует точка. 
Зависимое заглавие можно определить следующим образом: оно всегда является составной частью, разделом основного заглавия. 
Зависимое заглавие повторяется в подполе 505а. 

	245a – Сталин и «дело врачей»
245a – Историческая социология: проблемы и перспективы 
245a – Инновации? Инновации... Инновации! 

245a – Культура. Информация. Технология. 

245а – Забастовочное движение шахтеров, 1988-1991 гг.
245а – Материалы второго съезда орнитологов, 22-23 мая 1992 г., Москва 
245а – Здоровье российского населения (90-е годы) 
245а – Тезисы третьей всероссийской конференции педиатров (14-16 июня 2001 г., Петрозаводск) 
245а – Десять лет, которые потрясли … 1991-2001 
245а – Русские военнопленные в Японии. 1905 г. 

245а – Занимательная ономастика. Агронимы 
505а Агронимы 

245а – Русское изобразительное искусство. Портрет XIX в. 
505а – Портрет XIX в. 
	15, 16, 41, 
43, 
55, 58, 
83 

			При наличии в заглавии союза «или», разделяющего две формы одного заглавия, перед ним всегда ставится запятая, даже если она не проставлена в тексте заглавия. Заглавие после союза «или» повторяется в подполе 505а.

При наличии полной и аббревиатурной форм одного и того же  заглавия, приводятся обе формы, которые разделяются их знаком двоеточие. Аббревиатурная форма заглавия повторяется в подполе 505а. 

При наличии двух и более заглавий они отделяются друг от друга точкой с запятой с пробелами до и после разделительного знака. Второе и последующие заглавия повторяются в подполе 505а. 

При отсутствии в публикации заглавия его формулируют и приводят в квадратных скобках. 

В конце заглавия точка не ставится. 

В заглавии статьи сокращения слов не допускаются. 

Если заглавие статьи длинное и полностью не помещается в подполе, то следует внести его по порядку, сколько войдет, проставив в конце многоточие. В подполе 500а «Примечания» приводится примечание по этому поводу. 
	245а – Come undone, или Макабрические миры доктора Делюмо 
505а – Макабрические миры доктора Делюмо 

245а – Народный комиссариат внутренних дел: (НКВД) 
505а – НКВД 

245а – Муравейник ; Уроки английского 
245b – рассказы 
505а – Уроки английского 

245а - [Рецензия] 

		
30.	Продолжение заглавия (НПП) 	245b	Подполе обязательное, если статья имеет продолжение заглавия (по ГОСТу – сведения, относящиеся к заглавию). 
Подполе неповторяемое. 

Внесение сведений в подполе регламентирует ГОСТ 7.1-2003, пункт 5.2.5. 

Сведения в подполе раскрывают и поясняют заглавие статьи. Здесь также приводятся сведения о литературном жанре произведения, указание о том, что статья является переводом с другого языка (при отсутствии фамилии переводчика) и т. п. 

Сведения указываются в том порядке и в том виде, как они приведены в публикации. 
Сведения приводятся со строчной буквы, кроме имен собственных. 

Сокращение отдельных слов и словосочетаний производится согласно ГОСТ 7.12-93. Если сведения, относящиеся к заглавию, состоят только из одного слова, то это слово не сокращается. 

Предшествующий сведениям, относящимся к заглавию, разделительный знак двоеточие опускают. Знаки препинания, проставленные в статье, сохраняются. 

Если публикация имеет несколько разнородных групп сведений, относящихся к заглавию, то одна группа сведений от другой отделяется двоеточием с пробелами до и после разделительного знака. 

Однородные сведения, относящиеся к заглавию, разделяются между собой теми знаками препинания, которые имеются в статье. При отсутствии знаков препинания между сведениями проставляется запятая. 

245а – Сталин и "дело врачей"
245b – новые материалы

245b – пер. с нем. 

245а – Великий этнограф 
245b - (к 70-летию со дня рождения) 

245a – Преподавание литературы в школе 
245b – новые ориентиры : из опыта работы 

245b – воспоминания. Документы (в статье проставлена точка) 
245b – состояние, проблемы, перспективы 
	63, 
90
102 

			Если к сведениям, относящимся к заглавию, приведены связанные по смыслу с ними хронологические и географические данные, то перед ними проставляется запятая, если в статье не проставлены другие знаки препинания (скобки, точка, многоточие и т. п.). 

Если документ является официальным документом, то в подполе вносятся сведения о виде нормативного документа, дате его принятия, утверждения, номере и месте принятия в том порядке, в котором они приведены в публикации. Если знаки препинания не проставлены, то сведения друг от друга отделяются запятой. 

	245b – 17 мая 2002 г., N 487, г. Москва 
245b – листовки революционных организаций Сибири, 1902-1909 гг. 
245b – из дневника Д. Г. Мессершмидта (1721-1725 гг.) 

245а – О введении в действие Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации 
245b – федеральный закон от 24 июля 2002 г., N 96-ФЗ 
		
31.	Ответственность (НПП) 	245c	Подполе обязательное, если имеются сведения об ответственности, относящиеся к данной статье. Подполе неповторяемое. 
Внесение сведений в подполе регламентирует ГОСТ 7.1-2003, пункт 5.2.6. 

Сведения об ответственности содержат информацию о лицах и учреждениях (организациях), участвовавших в создании и подготовке публикации. К лицам относятся авторы, а также художники, переводчики, составители и т. п. К организациям относятся постоянные и временные организации, принимавшие участие в публикации статьи, не являющиеся в то же время коллективными авторами. 

Сокращение отдельных слов и словосочетаний производится согласно ГОСТ 7.12-93. 
Предшествующий сведениям об ответственности разделительный знак косую черту опускают. Внутри группы сведений об ответственности знаки препинания сохраняются. 
	
245c – беседовала Т. Замятина 

245с – пер. с англ. А. Соколинской 

245с – материал подгот. Л. А. Бурганова, Л. В. Иванова 

245с – сост. библиогр. списка: Р. С Рогожин, Н. Н. Васильева 

			Сведения об ответственности приводятся в том виде, как они указаны в публикации. 
Сведения об ответственности приводятся с маленькой буквы, кроме имен собственных. 

Если статья имеет автора/авторов, то сведения о них всегда приводятся на первом месте. 

Инициалы и фамилии местами менять нельзя. 
      Если в статье инициалы указаны перед фамилиями авторов, то вначале приводятся инициалы, а затем фамилия. 
     Если в статье инициалы указаны после фамилий авторов, то вначале проводится фамилия, а затем инициалы. 
     Если инициалы/инициал автора раскрыты, то и в данном подполе их надо написать в раскрытом виде. 

Сведения о двух и трех авторах приводятся через запятую. 
Если авторов четыре и более, то приводятся сведения о первом авторе в том виде, как он указан в статье с добавлением в квадратных скобках слов [и др.]. 

В сведениях об ответственности фамилия автора не указывается, если автор входит в заглавие статьи. 

Если сведения об авторах взяты из текста статьи, то они вносятся в квадратных скобках. 

Различные группы сведений об ответственности отделяются друг от друга точкой с запятой с пробелами до и после разделительного знака. 
	245с – протоиерей Макарий (Веретенников) 

245с – А. А.Васильев, Г. В. Басов 

245с – Зотов К. В. 

245с – Иван Макаров 

245с – Никонов В. А. [и др.] 

245c – А. А. Иванов [и др.] 

245а – Дневник А. И. Деникина 

245а – Письма А. А. Ахматовой 

245с – [П. К. Никонов] 

245с – пер. с англ. Л. А. Николаевой ; вступ. ст. В. И. Иконниковой
	9, 
26, 
41, 
51, 
97
	
			В статьях, имеющих авторов, в сведениях об ответственности следом за авторами приводятся сведения о лицах, участвовавших в публикации, а затем сведения об организациях. Нельзя разрывать сведения о лицах сведениями об организациях.

В статьях, не имеющих авторов, на первом месте проводятся сведения об организациях, а затем сведения о лицах, принимавших участие в публикации статьи. 

Между наименованиями организаций, независимо от их подчиненности, проставляются запятые. 

Сведения о двух и трех организациях приводятся через запятую. Если организаций четыре и более, то приводят сведения о первой организации с добавлением в квадратных скобках слов [и др.]. Структурное подразделение при этом организацией не считается. 

Сведения о лицах, если они не являются авторами, повторяются в именительном падеже в поле 901 «Имя – вторичная ответственность». 

Сведения об организациях (постоянных и временных), если они не являются коллективными авторами, повторяются в именительном падеже в поле 902 «Организация – вторичная ответственность». 

245с – М-во образования Рос. Федерации, Петрозавод. гос. ун-т, Юрид. фак. 

245с – Саратов. гос. ун-т, Самар. гос. ун-т 

245с – М-во образования Рос. Федерации [и др.] 

32.		Даты публикации (произведения) 
(НПП)	245f	Подполе желательное, если в публикации имеются такие сведения. 
Подполе неповторяемое.
Подполе используется для введения точной даты официального документа (указа, постановления, приказа и т. п.). Дата заполняется в инверсированной форме: – год-месяц-число. 

245f – 2002.12.24 

	2 
64 
85 

33.		Номер части (ПП)	245n	Подполе обязательное, если в статье указываются сведения о номере или части статьи. Подполе повторяемое. 
Подполе содержит сведения о  номере выпуска, части и т. п. статьи, а также буквенные и другие обозначения, имеющиеся в статье. 
Сокращение слов и словосочетаний производится согласно ГОСТ 7.12-93. 
Если нумерация номеров двойная, то она приводится в той последовательности, которая имеется в статье, и сведения отделяются друг от друга запятой. 
	245n – Ч. 11
245n – Вып. 2
245n – Урок 1
245n – Сообщ. 2 
245n – Кн. 2, ч. 2 
	99–101	
34.		Название части (ПП)	245p	Подполе обязательное, если статья содержит заглавие части, выпуска и т. п. 
Значение подполя приводится со знаками препинания согласно ГОСТ 7.1-2003. 
Заглавие части вносится по правилам ввода основного заглавия. 

Если заглавие части содержит продолжение заглавия, то перед ним проставляется двоеточие с пробелами до и после разделительного знака. 

Подполе повторяемое при наличии нескольких заглавий частей. 

     Если в АИБС предусмотрено добавление нового подполя, то каждое заглавие части вносится в добавленное подполе. Если это невозможно, то заглавия частей вносятся в одно подполе через точку с запятой, которая является разделительным знаком. 

Если заглавие части длинное и полностью не помещается в подполе, то следует внести его по порядку, сколько войдет, проставив в конце многоточие. 
В подполе 500а «Примечания» приводится примечание по этому поводу. 

245p – Введение в web-технологии 

245а – Музыкальные вечера 
245n – Мероприятие 1 
245р – Рапсодия : введение в жанр 

	99-101	
35.		Параллельное заглавие (ПП)	245o	Подполе обязательное, если статья содержит параллельное заглавие. 
Параллельное заглавие – это основное заглавие статьи на другом языке или в иной графике. 
Правила внесения сведений в подполе регламентирует ГОСТ 7.1-2003, пункт 5.2.4. 

Подполе повторяемое, если параллельных заглавий несколько. 

     Если в АИБС предусмотрено добавление нового подполя, то каждое параллельное заглавие вносится в добавленное подполе. Если это невозможно, то параллельные заглавия вносятся в одно подполе через знак «равно» с пробелами с двух сторон. 
	245a – Россия – Западная Европа: проблемы и перспективы отношений 
245o – Russia – Western Europe: Problems and prospects of relationship 	103	

Группа примечаний (500, 504, 505, 520) 
Назначение группы – дать дополнительную информацию о статье.
	
36.		Примечания (НПП)	500a	Подполе обязательное, если имеются сведения. Подполе неповторяемое. 
Примечание приводится на основе анализа статьи согласно ГОСТ 7.1-2003, пункт 5.8. 
Сокращение слов  и словосочетаний производится в соответствии с ГОСТом  7.12-93. 
Предшествующие примечанию разделительные знаки точка и тире опускаются. Знаки препинания внутри примечаний сохраняются. В конце подполя точка не ставится. 

Для статей, публикуемых в нескольких журналах, в подполе указывается наличие продолжения и/или начала статьи в других номерах с указанием этих номеров. 
Если начало статьи дано в журналах того же года, то год не указывается. Если начало статьи было опубликовано в предыдущие годы, то указывается год. 

Если примечаний несколько, то одно примечание от другого отделяется знаками точка и тире. 

	

Коммент. в конце статьи 

500а – Продолж. Начало в NN 1-5 (когда статья опубликована в журналах за один год) 

500a – Продолж. Начало: N 12, 2001; N 1-4, 2002 (когда статья печаталась два года) 

500a – Окончание следует

500a – Продолж. следует 

500a – Продолж. Начало в N 3. – Примеч.: с. 103 
(пример, когда имеется два примечания) 
	42, 43, 44, 63, 
64, 79,
80 

			Для рецензии на книгу или статью в подполе 500a вносится: Рец. на кн. (или ст.): полное описание книги или статьи. Фамилия автора (авторов) рецензируемого произведения заносится в поле «Персоналии» (600). Заглавие  рецензируемого произведения заносится в поле «О произведениях» (630). 

Если в рецензируемой книге полностью отсутствуют выходные данные, то подполе 500а «Примечания» не заполняется. Сведения об авторах и заглавиях в этом случае  вносятся только в поля 600 и 630. 

Рецензии на две книги и более в примечании отделяются друг от друга точкой с запятой. 

Для реферируемых книг и статей в подполе 500a вносится: Реф. на кн. (или ст.): полное описание книги или статьи. Фамилия автора (авторов) реферируемого произведения приводится в поле 901 «Имя – вторичная ответственность». Заглавие реферируемого произведения приводится в поле 505 «Форматированное примечание о содержании». 

В данном подполе отражаются сведения о наличии в статье иллюстративного материала. Примечание формулируется в произвольной форме.

	500a – Рец. на кн.: Бредбери М. Историческая личность / М. Бредбери ; пер. И. Гуровой. – М. : АСТ, 2002 
630a – Историческая личность 
600а – Бредбери М.

500а – Реф. на ст.: World Economic and Financial Survey, Official Financing for Developing Countries. – 2002. – IMF.-Wash.- P. 1-96 
505а – World Economic and Financial Survey, Official Financing for Developing Countries 

500а – Ил.: 1 карта 
500а – Ил.: 4 фот. миниатюр 

500а – Вклеены 6 л. ил., портр. 
		
			Если к статье имеется сопроводительный материал (электронный диск и т. п.), сведения о нем приводятся в примечаниях. Только необходимо помнить, что сопроводительным является материал, который можно отделить от журнала (вынуть). И, кроме того, он должен относится не ко всему журналу, а именно к описываемой статье. 

Приложения к официальным документам не расписываются отдельно. 
Если официальный документ содержит в качестве приложений положения, планы работы, концепции, рекомендации и т. п., а также приложения без заглавий, утвержденные каталогизируемым официальным документом, то в подполе 500а «Примечания» приводятся сведения о наличии приложений. 
Заглавия приложений к официальным документам отражаются в поле 505. 

В данном подполе в скобках приводятся сведения о «журнале в журнале». 

Если заглавие или заглавие части длинное и не поместилось полностью в подполе, то данный момент следует отметить в примечании. 
	500а – 1 электрон. диск 
500а – 1 электрон. диск (CD-I) 
500а – 1 электрон. диск (CD-ROM) 
500а – 1 электрон. диск (Photo-CD) 

500а – Прил. 
500а – 4 прил. 
500а – 3 прил. образцов документов 

500а - (Пенсионное обеспечение. – 2003. – N 4. – С. 4-6) 

500а – Загл. внесено не полностью. Продолж. загл.: … (продолжить) 
500а – Загл. части внесено не полностью. Продолж. загл.: … (продолжить) 		
37.		Библиография (ННП)	504a	Подполе обязательное, если в статье имеется библиография. 
Подполе неповторяемое. 

В подполе вносятся сведения о страницах, на которых размещается библиография, и количестве названий в списке при наличии нумерации. 

Пробелов между цифрами нет, но после знаков препинания пробелы должны быть. 
	Библиогр. в примеч. 
Библиогр. в сносках 
(в данном случае двоеточия нет) 
Библиогр.: с. 58 
Библиогр.: с. 128 (3 назв.) 
Библиогр.: с. 75-77 (34 назв.) 
	10, 11, 
55
	
38.		Тип примечания (0, 1, 2)	5051 (..58)	Индикатор включает значение, которое определяет полноту сведений: 
0 – полное содержание; 1 – неполное содержание. 
В основном будет значение «0». 
Если из подборки в поле 505 вносятся все заглавия, то индикатор «0», не все – «1». 
			
39.		Форматированное примечание о содержании (НПП)	505a	Подполе обязательное, если в статье имеются заглавия, не внесенные в подполе 245а. Используется только совместно с подполем 5051 (5058). 

Повторяется всегда поле 505. Для внесения очередного заглавия вызывается новое поле. 

В подполе отражаются заглавия произведений, фрагменты заглавий, заглавия отдельных частей статьи, заглавия из подборок стихов, рассказов и т. п., если они могут использоваться в дальнейшем для поиска. 

Из подполя 245а повторяются заглавия, находящиеся после точки с запятой. 

Из сложного заглавия в этом подполе повторяется зависимое заглавие. 
Зависимое заглавие можно определить следующим образом: оно всегда является составной частью, разделом основного заглавия. 

При наличии в заглавии произведения союза «или», разделяющего две формы одного заглавия, часть заглавия после союза повторяется в подполе 505а. 

	

245а – Муравейник ; Уроки английского 
505а – Уроки английского 

245а – Занимательная ономастика. Агронимы 
505а – Агронимы 

245а – Русское изобразительное искусство. Портрет XIX в. 
505а – Портрет XIX в. 

245а – Come undone, или Макабрические миры доктора Делюмо 
505а – Макабрические миры доктора Делюмо 
	
15, 47, 48, 
107 
	
			При наличии полной и аббревиатурной форм одного и того же заглавия, находящихся в подполе 245а, вторая форма заглавия повторяется в подполе 505а. 

Если заглавие начинается с инициалов или раскрытых инициалов с фамилией лица, то в подполе 505а заглавие повторяется без инициалов или раскрытых инициалов. 

Если основное заглавие в начале содержит цифровое обозначение, то в подполе 505а повторяются варианты заглавия: 
   а) цифра дается в словесном выражении; 
   б) римская цифра заменяется арабской и наоборот; 
   в) без цифрового обозначения (для чтений, посвященных лицу). 

	245а – Народный комиссариат внутренних дел: (НКВД) 
505а – НКВД 

245а – Владимир Владимирович Маяковский – человек и поэт 
505а – Маяковский – человек и поэт 

245а – Х Международная научная конференция документоведов 
505а – 10 Международная научная конференция документоведов 
505а – Десятая Международная научная конференция документоведов 

245а –10 Сергеевские чтения 
505а – X Сергеевские чтения 
505а – Десятые Сергеевские чтения 
505а – Сергеевские чтения 
		
			В подполе 505а приводятся заглавия реферируемых, конспектируемых, цитируемых, адаптированных, кратко изложенных и  т. п. произведений, если основное заглавие произведения в журнале дано на другом языке. 

Из подборки произведений одного автора повторяются заглавия всех произведений, вошедших в подборку. 
Исключением является подборка небольших стихотворений, если число стихотворений больше 10. Если в подборке больше 10 заглавий, то: 
а) приводятся только 10; 
б) не приводятся совсем; 
в) приводятся частично (выборочно). 

Подборка произведений разных авторов каталогизируется под общим заглавием подборки (подполе 245а). В подполе 505a заносятся заглавия произведений и через косую черту инициалы и фамилии авторов. 
Авторы повторяются в поле 901 с использованием кода отношения «070». 

В заглавиях официальных документов повторяется часть заглавия, на которую может вестись поиск. 

Приложения к официальным документам не расписываются отдельно. 
Если официальный документ содержит в качестве приложений положения, планы работы и мероприятий, концепции, рекомендации и т. п., утвержденные каталогизируемым официальным документом, то их заглавия приводятся в поле 505. 
В подполе 500а приводится примечание о наличии приложений. 
	505а – World Economic and Financial Survey, Official Financing for Developing Countries 

505а – Должник 

505a – Странствие 

505a – Ванин отец 

505а – Должник / А. Иванов 
505а – Странствие / А. Ивин 
9011 (9018) – 1 
901а – Иванов А. 
9014(z) – 070 
9011 (9018) – 1 
901а – Ивин А. 
9014(z) – 070 

245а – Федеральный закон «О лекарственных средствах» 
505а – О лекарственных средствах 
		
40.		Аннотация (НПП)	520a	Подполе строго обязательное.  Подполе неповторяемое.

В подполе вносится аннотация на статью, согласно «Методическим рекомендациям по составлению аннотации в рамках проекта МАРС».

Инициалы персоны раскрываются в данном подполе и в подполе «Раскрытые инициалы» поля 600 «Персоналия». 

В конце подполя «Аннотация» ставится точка. 
		74,
75,
76,
77,
78,
83,
89

Группа полей для раскрытия содержания статей – 600, 610, 630, 650, 653 

Персоналия 	
600	Поле обязательное. Поле повторяется.
В поле вносятся сведения о лицах, когда они являются объектом рассмотрения в статье. 
Персоны вносятся так же, как индивидуальные авторы. Подробнее см. поле 100. 
Отличие поля 600 от полей 100, 700, 901 заключается в том, что в него вносятся все варианты написания имени персоны. Для автора используется только один вариант, выбранный в качестве основного.
		9, 
71, 
73 

41.		Тип ФИО (0,1,2,3) (И) (П) 	6001

6008	Содержит значение 1-ого индикатора поля 600 

См. методику заполнения индикатора 1001 (1008) 		9, 
71, 
73 
	
42.		ФИО (НПП)	600a	Подполе обязательное, если в статье приводятся сведения о персоналии. 
Подполе неповторяемое. 

Если персоналий несколько, то для внесения сведений о каждом лице добавляется новое поле 600. 

Сведения в данном подполе заполняются так же, как в подполе 100а. 

Для уточнения принадлежности персоналии к определенным социальным, профессиональным и другим категориям, в подполе 653а «Ключевые слова» указывается обобщенное понятие во множественном числе. Например: библиографы, историки, ученые, священники, монархи и т. п. 

Литературные герои персоналиями не являются. Сведения о них вносятся в подполе 653а «Ключевые слова» (см. методические рекомендации «Индексирование статей ключевыми словами»). 
	6001 (6008) – 2
600a – Александр Македонский
653a – полководцы

6001 (6008) – 1
600a – Пушкин А. С.
600q – Александр Сергеевич 
653a – поэты 
653а – писатели 

6001 (6008) – 0
600a – Николай 
600b – II 
653a –  монархи 

	9, 
71, 
73 
	
43.		Династический номер (НПП)	600b	См. методику заполнения подполя 100b 			
44.		Дополнение к имени (ПП)	600c	См. методику заполнения подполя 100c 			
45.		Даты (НПП)	600d	См. методику заполнения подполя 100d 			
46.		Раскрытые инициалы (НПП)	600q	См. методику заполнения подполя 100q 
Инициалы персоны раскрываются в данном подполе и подполе 520а «Аннотация». 
		71 
	
47.		Разное, дополнения (НПП)	600u	См. методику заполнения подполя 100u 			
	
Об организациях 	
610	Поле обязательное. Поле повторяется.
Внесение сведений в подполя поля 610 регламентирует ГОСТ 7.80-2000, пункт 6. 
В поле вносятся сведения о постоянных и временных организациях, когда эти организации являются объектом рассмотрения в статье. 
Подробно об организациях см. поле 110. 
Отличие поля 610 от полей 110, 710, 902 заключается в том, что в него следует обязательно вносить все варианты написания организации, что расширяет возможности при поиске информации. Для коллективного автора используется только один вариант. 
Примеры внесения сведений об организациях см. Приложение 2.3 и 2.5. 
		93, 
94, 
98, 
105 
	
48.		Наименование организации (НПП)	610a	См. методику заполнения подполя 110a 
При внесении сведений об организациях следует обязательно отражать все варианты написания организации, чтобы не было потерь при поиске информации. 
	610а – Комитет государственной безопасности СССР
610а – КГБ СССР 

610а – «Юный архивист», конкурс 
610а – Юный архивист, конкурс 

610а – Саратовский государственный университет 
610b – Исторический факультет 
610а – Исторический факультет СГУ 

610а – «Зенит», ОАО 
610а – Зенит, ОАО 
610а – ОАО Зенит 
	93, 
94, 
98, 
105 
	
49.		Структурное подразделение (ПП)	610b	См. методику заполнения подполя 110b 		93, 
98 
	
50.		Место (НПП)	610c	См. методику заполнения подполя 110c 		93, 
94 	
51.		Дата (НПП) 	610d	См. методику заполнения подполя 110d 			
52.		Прочая информация (НПП)	610g	См. методику заполнения подполя 110g 			
53.		Номер (ПП)	610n	См. методику заполнения подполя 110n 			

	О произведениях (П)	630	Поле обязательное и повторяемое для каждого произведения. 
В подполя данного поля вносятся заглавия произведений, о которых идет речь в статье. 
		11, 
21, 
24, 
90 
	
54.		Незначащие символы (И) (П) 	6301

6308	Содержит значение 1-ого индикатора поля 630.  
Индикатор указывает, присутствуют ли незначащие символы в заглавии, внесенном в подполе 630а. 
Незначащие символы используются в программных средствах для возможности расположения заглавий в алфавитном порядке. В индикаторе указывается, сколько символов следует не учитывать при сортировке заглавия по алфавиту. Эти символы отбрасываются при построении поисковой таблицы заглавий. 
В индикаторе указывается число знаков, имеющихся перед заглавием. К ним относятся определенные и неопределенные артикли, знаки препинания, диакритические знаки, пробелы перед первой буквой заглавия и др.

Если в заглавии статьи незначащие символы отсутствуют, то в индикатор заносится значение 0. 

      В отличие от поля 245 Заглавие в поле 630 «О произведениях» незначащие символы применяются редко. Незначащие символы в заглавии произведения сохраняются только в том случае, если заглавие содержит цитату, иносказания, характерные наименования предметов и т. п. 
	Заглавие произведения "... Поражения Советского Союза не было". 
6301 (6308) – 5 
Заглавие статьи содержит 5 незначащих символов: кавычки, три знака многоточия  и пробел 
Заглавие произведения – "The Miracle" by Boriss Pasternake 
6301 (6308) – 5 
Заглавие статьи содержит 5 незначащих символов: кавычки, три знака артикля и пробел. 
	11, 
21, 
24, 
90 
	
55.		О произведениях (НПП)	630a	Подполе обязательное, если имеются заглавия произведений или изданий, которые являются объектом рассмотрения  в статье. 
Поле 630 повторяется целиком для внесения каждого заглавия. Подполе не повторяется 
В подполе вносятся заглавия анализируемых (комментируемых, рецензируемых) в статье произведений или изданий, в том числе и электронных. 
Это могут быть заглавия сценариев, радиопрограмм, фильмов, картин, спектаклей, произведений скульптуры и архитектуры, художественных, философских, музыкальных и других видов произведений. 
Также здесь отражаются заглавия периодических изданий, названия программ, курсов, учебных планов, проектов (иногда проект организация, тогда в 610), названия сайтов, компьютерных игр и программ и т. п. 

     Заглавия произведений в данном подполе приводятся, в основном, без кавычек. Кавычки и многоточие в начале заглавия сохраняются только, если они проставлены автором произведения. В этом случае следует проставить число незначащих символов. 

В данном подполе повторяются все варианты внесенного сюда заглавия. Это зависимое заглавие, заглавие, содержащее цифры или инициалы лица и т. д. 
Правила внесения различных вариантов заглавий см. в подполях 245а и 505а. 
	6301 (6308) – 0 
630а – Слово о полку Игореве 

6301 (6308) – 0 
630а – Дубинушка 

6301(6308) – 0 
630а – Памятник А. С. Пушкину в Москве 

6301 (6308) – 1 
630а – «Аврора» уходит в бой 

6301 (6308) – 1 
630а – «Не отвергайте, не узнав…» 

6301 (6308) – 3 
630а – …а с двух сторон – пустыня! 

	11, 
21, 
24, 
90 
	
			Если принадлежность заглавия произведения необходимо уточнить, то это следует сделать в круглых скобках. 

Если статья представляет собой комментарий к официальным документам, то в данном подполе записывается заглавие комментируемого официального документа с указанием в подполе 653а «Ключевые слова» его вида (например, законы, приказы, постановления и т.п.). 
      Если статья представляет собой рецензию на произведение, то в данном подполе записывается заглавие рецензируемого произведения, а в подполе 653а «Ключевые слова» вносится слово «рецензии». 
	630а – Летят журавли (киносценарий) 
630а – Летят журавли (художественный фильм) 
		
56.		Наименование части (ПП)	630p	Подполе обязательное, если в статье рассматривается часть произведения, внесенного в подполе 630а. 

Подполе повторяемое для каждой части произведения, внесенного в подполе 630а. 

     Если в АИБС предусмотрено добавление нового подполя, то каждое наименование части вносится в добавленное подполе. Если это невозможно, то наименования частей вносятся в одно подполе через точку с запятой, которая является разделительным знаком. 

	630а – Библия 
630р – Новый завет 

630а – Инновации в высшей технической школе России 
630р – Состояние и проблемы модернизации инженерного образования 
630р – Современные технологии в инженерном образовании 
             или 
630а – Инновации в высшей технической школе России 
630р – Состояние и проблемы модернизации инженерного образования; Современные технологии в инженерном образовании 

57.		Основная рубрика (НПП) (П) 
	650a	Подполе строго обязательное. 
Если содержание статьи относится одновременно к нескольким темам, то вся группа полей 650 повторяется. Внутри поля подполе не повторяется. Примеры и подробную схему внесения сведений в поле 650 см. на с. 4-5 данной «Методики». 
Основная рубрика – это элемент информационно-поискового языка, представляющий собой краткую формулировку темы на естественном языке. Значение подполя содержит краткое словесное выражение темы, к которой можно отнести содержание статьи. 
В конце рубрики точка не ставится.
Данные для заполнения подполя берутся из Рубрикатора. Формулировки названий предметных рубрик в произвольной форме не допускаются. 
	а) одна рубрика:
650а – Философия

б) две рубрики – повторяется ГРУППА 650а
650а–Образование. Педагогика
650а – Фольклор	4, 
6,
7,
	
58.		Основная подрубрика (ПП)	650x	Подполе строго обязательное. 
Подполе повторяемое внутри поля 650. 
Если содержание статьи относится одновременно к нескольким подрубрикам, то каждая основная подрубрика вносится  в новое подполе 650x  без повторения поля 650. Это в том случае, если позволяет используемая АИБС. 
Если это невозможно, то основные подрубрики следует внести через точку с запятой. 
Основная подрубрика – это рубрика, входящая как подчиненная в более крупную рубрику. Значение подполя содержит  словесное описание содержания предмета, явления  или процесса,  о котором говорится в статье. В конце подрубрики точка не ставится.
Данные для заполнения подполя берутся только из Рубрикатора. Формулировки названий предметных подрубрик в произвольной форме не допускаются. 
	650х – Теория и методика воспитания

650х – Фольклор России

650х – Непрерывное образование 
650х – Дистанционное образование 
650х – Профессиональное образование 
             или 
650х – Непрерывное образование; Дистанционное образование; Профессиональное образование 
	38, 39,
40,
41 
	
59.		Хронологическая рубрика (ПП)
	650y	Подполе обязательное. 
В подполе 650y вносятся сведения о хронологических периодах, отраженных в статье. 
Хронологическая рубрика может быть представлена исторической, геологической или археологической хронологией. 

Подполе повторяется  внутри поля 650. 
    При наличии нескольких хронологических рубрик, относящихся к одной основной рубрике, отраженной в 650а, каждая хронологическая рубрика вносится в новое подполе 650у без повторения поля 650. Это в том случае, если позволяет используемая АИБС. 
Если это невозможно, то хронологические рубрики следует внести через точку с запятой. 

Век записывается арабскими цифрами, к которым через пробел добавляется значение  "в.".
Часть века записывается следующим образом: век, пробел, уточнение века. Это может быть одно из значений - "нач.", "сер.", "кон.", "1-я пол.", "2-я пол.", а также хронология, приведенная автором в статье. 

Значение года записывается в виде: 
Арабские цифры, пробел, "г." 
Диапазон лет записывается в виде: 
Арабские цифры, тире, арабские цифры, "гг."; арабские цифры, пробел, окончание.

Тысячелетие приводится с добавлением значения «тыс.».

Хронологические рубрики приводятся к той группе основной рубрики, к которой относятся. 
Хронологические рубрики вносятся только один раз  к двум и более основным рубрикам, если они одинаковы для них. 

650у – 16 в. 
650у – 17 в. 
650у – 18 в. 
      или 
650у – 16 в.; 17 в.; 18 в. 

650y – 20 в.
650y – 20 в. 1-я пол.
665у – 20 в. последнее десятилетие 
650у – 20 в. последняя четверть 
650у – 20 в. 20-е гг. 

650y – 1982 г.

650y – 1998-1999 гг.

650у – 2004 г. апрель 

650у – 1 тыс. 
650у – 2 тыс. до н. э. 
	49, 50, 51, 
62
	
60.		Географическая рубрика (ПП)
	650z	Подполе обязательное, если  географическое наименование является объектом рассмотрения в статье. 

Подполе повторяемое внутри поля 650. 
     При наличии нескольких географических рубрик, относящихся к основной рубрике, отраженной в 650а, каждая географическая рубрика вносится в новое подполе 650z без повторения поля 650. Это в том случае, если позволяет используемая АИБС. 
Если это невозможно, то географические рубрики следует внести через точку с запятой. 

Подполе заполняется согласно Методике заполнения поля «Географическая подрубрика». 
    В библиографическую запись вносятся все варианты географической рубрики. 

Географические рубрики приводятся к той группе основной рубрики, к которой относятся. 
Географические рубрики вносятся только один раз к двум и более основным рубрикам, если они одинаковы для них. 
	650z – Древний Рим

650z – Байкал (озеро)
650z – Байкал (город)

650z – США 
650z – Соединенные Штаты Америки 
            или 
650z – США; Соединенные Штаты Америки 

650z – Республика Башкортостан
650z – Башкирия 
650z – Башкортостан 
            или 
650z – Республика Башкортостан; Башкирия; Башкортостан 
	6,
7,
12, 13, 14, 
17, 
81 

61.		Ключевые слова (ПП)	653a	Подполе строго обязательное.  
Подполе повторяемое, если необходимо внести несколько ключевых слов. 
     Если в АИБС предусмотрено добавление нового подполя, то каждое ключевое слово вносится в добавленное подполе. Если это невозможно, то ключевые слова вносятся в одно подполе через точку с запятой, которая является разделительным знаком. 

Сведения в подполе приводятся согласно методическим рекомендациям «Индексирование статей ключевыми словами». 

653а – жидкость 
653а – поверхностные волны 
653а – звуковые волны 
             или 
653а – жидкость; поверхностные волны; звуковые волны 
	19–37, 
56, 57, 59, 66, 77, 
82

Поле  «Другие авторы» - 700 
Поле обязательное и повторяемое. 
Поле предназначено для внесения второго, третьего и т. д. индивидуальных авторов статьи, которые не вошли в поле 100. Для каждого последующего автора статьи поле 700 повторяется. Заполнение подполей данного поля соответствует методике заполнения подполей поля 100. 
	
62.		Тип ФИО (0,1,2,3) (И) (П) 	7001

7008	Содержит значение 1-ого индикатора поля 700. 

См. методику заполнения индикатора 1001 (1008) 
		 1,
 2,
 4, 
 17,
 18, 
 29	
63.		Код отношения (ПП) 	7004

700z	См. методику заполнения подполя 1004. 
Коды отношения см. Приложение 2.2 			
64.		ФИО (НПП)	700a	См. методику заполнения подполя 100a.
		 1,
 2,
 4, 
 17,
 18, 
 29	
65.		Династический номер (НПП)	700b	См. методику заполнения подполя 100b 			
66.		Дополнение к имени (ПП)	700c	См. методику заполнения подполя 100c 			
67.		Даты (НПП)	700d	См. методику заполнения подполя 100d			
68.		Раскрытые инициалы (НПП)	700q	См. методику заполнения подполя 100q		 1 	
69.		Разное, дополнения (НПП)	700u	См. методику заполнения подполя 100u			

Поле  «Другие коллективные авторы" – 710 
Поле является обязательным и предназначено для внесения второго, третьего и последующих коллективных авторов (постоянных и временных организаций). Поле повторяемое. 
Более подробные комментарии см. в поле 110. 
	
70.		Наименование организации (НПП)	710a	См. методику заполнения подполя 110a 
		98
	
71.		Структурное подразделение (ПП)	710b	См. методику заполнения подполя 110b
			
72.		Место (НПП)	710c	См. методику заполнения подполя 110c
			
73.		Дата (НПП)	710d	См. методику заполнения подполя 110d
			
74.		Прочая информация (НПП)	710g	См. методику заполнения подполя 110g
			
75.		Номер (ПП)	710n	См. методику заполнения подполя 110n 

Поле "Источник информации" – 773. 
Поле строго обязательное. Поле повторяемое для внесения сведений о журнале в журнале. 
Для АИБС «Библиотека» допускается использование незаполняемого повторяемого поля 773а «Источник информации». Это обеспечивает более удобный способ повторения поля 773. 
Назначение  поля – отразить выходные данные источника, в котором напечатана статья. 
Описание журнала в журнале см. в методических материалах «Схемы библиографических записей на различные виды статей из журналов». 
	
76.		Год издания (НПП) (П) 	773d	Подполе строго обязательное. 
Подполе содержит год издания журнала, внесенного арабскими цифрами без указания "г." 	773d – 2005	1–
107 
	
77.		N журнала и страницы (ПП)
	773g	Подполе строго обязательное. Подполе повторяемое. 
    Подполе содержит обозначение физической единицы журнала (том, номер, выпуск, спецвыпуск, приложение и т. п.) и страницы, на которых напечатана статья. Из сведений данного подполя автоматически формируется ключ библиографической записи, на основании которого можно идентифицировать каждую физическую единицу. 
    Сведения об обозначениях физических единиц журнала приводятся с использованием сокращений в том наименовании, в котором они даны в журнале  (Т., Вып., Ч., N, Спец. вып., Вып. спец., Юбил. вып., Отд. вып., Свод. вып., Регион. вып., Тем. вып., Реклам. вып., Офиц. вып., Прил., Май, Август и т. п.). Самое главное, не надо придумывать обозначение приложения самостоятельно. 
    Все обозначения физических единиц журнала приводятся арабскими цифрами. 

    Номер журнала обозначается N (латиницей). Между обозначением номера (N) и следующими за ним цифрами оставляется пробел. 
    Сдвоенные номера приводятся через косую черту без пробелов. 

    Если номер имеет дополнительно часть, выпуск и т. п., то сведения приводятся после номера через запятую с маленькой буквы. 

773g – N 2. - С. 19-23 

773g – N 2/3. – С. 5-12 

773g – N 2, ч. 1. – С. 17-40 
773g – N 3, вып. 1. – С. 3-12 
	2, 5	
			Если журнал имеет том, содержащий номера, выпуски и т. п., то сведения о них приводятся после тома с маленькой буквы и отделяются запятой. N пишется с большой буквы, потому что обозначает значок номера. 

    Если в журнале рядом с номером данного журнала указан номер сплошной нумерации продолжающегося издания, то номер приводится в том виде, как указано в журнале. 

     Внесение сведений о приложениях зависит от того, что из себя эти приложения представляют, т. е. является приложение приложением к номеру журнала, вышло вместо номера журнала, является приложением к журналу в целом. Если на приложение есть самостоятельная подписка, то оно рассматривается как самостоятельный журнал («Литература в школе» и «Уроки литературы»). 

    Приложение к журналу в целом приводится следующим образом: 

     Если имеется несколько приложений к журналу в течение года с одинаковым обозначением, то их следует идентифицировать, присоединив к обозначению порядковый номер в квадратных скобках. Нумерация начинается со второго поступившего приложения. 

     Если приложение имеет отношение к номеру журнала, то сведения о нем приводятся с большой буквы после номера журнала, и присоединяются к номеру с помощью точки. Например, существует пятый номер журнала и самостоятельный номер «Май». 

     Если приложение вышло вместо номера (сдвоенного номера) журнала, то обязательно приводится номер (сдвоенный номер) журнала, а в квадратных скобках указывается обозначение приложения. 
	773g – Т. 135, N 5. - C. 1-10 
773g – Т. 200, вып. 3. - С. 5-20 

773g – N 6 (123). – С. 15-24 

773g – Спец. вып. – С. 3-40 
773g – Вып. спец. – С. 11-25 
773g – Тем. вып. – С. 45-70 
773g – Прил. – С. 12-17 
                и т. п. 

773g – Свод. вып. – С. 2-10 
773g – Свод. вып. [1]. – С. 3-5 
773g – Свод. вып. [2]. – С. 5-9 

773g – N 5. – С. 15-20 
773g – N 5. Май. – С. 7-35 
773g – N 6. Спец. вып. – С. 3-4 

773g – N 3 [Юбил. вып.] 
773g – N 5/6 [Отд. вып.] 

	
			Когда приложение не имеет обозначения, то после номера приводится обозначение [Самостоят. вып.]. Данное обозначение также используется в случае, когда приложение имеет вместо обозначения заглавие, которое малопригодно для формирования ключа записи. 

     Страницы от номера журнала отделяются точкой и тире. Пробелы оставляются до и после тире: «. – С. » 
     Между цифрами в обозначении страниц проставляется дефис, пробелы отсутствуют. 
     Для обозначения страниц используются арабские цифры. Однако если журнал в журнале имеет римскую нумерацию, то она сохраняется в библиографической записи. 

Если статья в журнале напечатана с разрывом страниц, то группы страниц приводятся через запятую. 

     Если статья размещена на обложке журнала, то проставляется соответствующая страница обложки. 
	773g – N 4 [Самостоят. вып.] 

773g – N 2. – С. 17-28 

773g – N 6. – С. 1244-1285 

773g – N 5. – С. II-VI 

773g – N 5. – С. 5-16, 74-78 

773g – N 4. – 3-я с. обл. 

78.		Название источника (НПП)	773t	Подполе строго обязательное. 
В подполе приводится заглавие журнала без кавычек, в том виде, как указано на титульном листе. Заглавие журнала берется из внешнего словаря, составленного на основе сводной таблицы. При отсутствии словаря заглавие вводится вручную. 
В конце заглавия журнала точка не ставится. 
	773t – Нева 
773t – Alma Mater = Вестник высшей школы 
773t – Известия вузов. Литература и язык 
773t – Вестник Московского университета. Сер. 7, Философия 
	1–
107
	
79.		ISSN источника (ПП)	773x	Подполе строго обязательное. 

Аббревиатура «ISSN»  в данные  не заносятся. Между группами цифр ставится дефис и пробелы не оставляются. 

Если в издании ISSN источника не указан, то в подполе вносится значение «ХХХХ-ХХХХ» для облегчения автоматической проверки  заполнения данных. 

Подполе повторяемое, если источник содержит два ISSN. 
     Если в АИБС предусмотрено добавление нового подполя, то каждый ISSN вносится в добавленное подполе. Если это невозможно, то ISSN вносятся в одно подполе через точку с запятой. 

773x – 0548-0019 

773х – ХХХХ-ХХХХ 

773х – 0321-0367 
773х – 3446-0756 
            или 
773х – 0321-0367; 3446-0756 
	67, 68, 
69
	
80.		Служебное подполе (НПП) 	773u	В подполе вносится служебная информация фильтра – исходное значение подполя 773g до автоматической корректировки. 

Поле «Источник записи»  - 801 
Поле обязательное, неповторяемое, заполняемое автоматически. 
Назначение поля – введение сведений в соответствии с корпоративными требованиями АРБИКОН. 
	
81.		Индикатор 2 (И) 	8012

8019	Подполе обязательное, неповторяемое. 
Всегда автоматически заполняется значением «0». 	8012 (8019) – 0 		
82.		Код страны (НПП) 	801а	Подполе обязательное, неповторяемое. 
Всегда автоматически заполняется значением «RU». 
	801а – RU 		
83.		Код библиотеки-участницы АРБИКОН (НПП) 
	801b	Подполе обязательное, неповторяемое. 
Указывается национальный код организации, определенный системой условных обозначений органов НТИ и библиотек. Такой зарегистрированный код имеют все библиотеки, входящие в АРБИКОН. 
Заносится автоматически фильтром. 
	801b – 18513093 		
84.		Дата составления (НПП)	801с 	Подполе обязательное, неповторяемое. 
Дата заполняется автоматически фильтром в последовательности ГГГГММДД 
	801с – 20040324 		

Поле «Электронный ресурс» - 856 
Поле обязательное. Поле повторяемое. 
Назначение данного поля – дать информацию достаточную для определения местонахождения электронного документа. Информация определяет электронный адрес документа или электронного ресурса, содержащего документ. Поле содержит также информацию о типе доступа к электронному ресурсу – протокол HTTP. 
	
85.		URL статьи (адрес в Интернет) (ПП)	856u	Подполе обязательное, если имеется электронная копия статьи в Интернет. 
Подполе повторяемое.

Подполе содержит адрес электронной копии статьи в Интернет. 
	856u –http://www.lib.csu.ru/vch/1/2001_01/002.pdf 	7
	
Поле «Имя – вторичная ответственность» - 901 
Поле обязательное и повторяемое. 
Поле содержит сведения о лицах, принимавших участие в создании и публикации статьи, но не являющихся авторами. К числу таких лиц относятся переводчики, составители, художники, редакторы, авторы вступительных статей и т. п. Заполнение подполей поля 901 соответствует методике заполнения соответствующих подполей поля 100.
	
86.		Тип ФИО (0,1,2,3) (И) (П) 	9011

9018	Содержит значение 1-ого индикатора поля 901. 

См. методику заполнения индикатора 1001 (1008) 
		 26, 
 41, 
 81, 
 102, 
107 
	
87.		Код отношения (ПП) 	9014

901(z)	См. методику заполнения подполя 1004 
Коды отношения см. Приложение 2.2 		 26, 
 41, 
 81, 
 102, 
107 
	
88.		ФИО (НПП)	901a	В данное подполе вносятся имена лиц, принимавших участие в создании и публикации статьи, но не являющихся авторами. 

См. методику заполнения подполя 100a.
		 26, 
 41, 
 81, 
 102, 
107 
	
89.		Династический номер (НПП)	901b	См. методику заполнения подполя 100b 			
90.		Дополнение к имени (ПП)	901c	См. методику заполнения подполя 100c 			
91.		Даты (НПП)	901d	См. методику заполнения подполя 100d 			
92.		Раскрытые инициалы (НПП)	901q	См. методику заполнения подполя 100q			
93.		Разное, дополнения (НПП)	901u	См. методику заполнения подполя 100u			
Поле  «Организация –вторичная ответственность" – 902 
Поле является обязательным для внесения наименований организаций (постоянных и временных), не являющихся коллективными авторами. Поле повторяемое. Более подробные комментарии см. в поле 110. 
Примеры внесения сведений об организациях см. Приложение 2.3. 
	
94.		Наименование организации (НПП)	902a	В данное подполе вносится наименование организации, принимавшей участие в создании и публикации статьи, но не являющейся коллективным автором. 
Кроме того, если в коллективном авторе в качестве основной организации выбрана подведомственная организация, то наименование возглавляющей организации вносится в данное подполе. 

См. методику заполнения подполя 110a. 
	110а – Институт российской истории РАН 
902а – Российская академия наук 	 91, 
 92 
 	
95.		Структурное подразделение (ПП)	902b	См. методику заполнения подполя 110b
			
96.		Место (НПП)	902c	См. методику заполнения подполя 110c
		91, 
92 
	
97.		Дата (НПП)	902d	См. методику заполнения подполя 110d
		91, 
92 
	
98.		Прочая информация (НПП)	902g	См. методику заполнения подполя 110g
			
99.		Номер (ПП)	902n	См. методику заполнения подполя 110n

Поле «Код статьи» – 910 
Поле неповторяемое. 
	
100.		Код статьи (НПП)	910a	Подполе строго обязательное, автозаполняемое на основании данных, внесенных в поле 773. 
Контрольный номер записи в базе МАРС. Вводится для внутреннего контроля передаваемых – получаемых записей. 

Поле  «Журнальная рубрика» – 911 
Поле обязательное. Поле повторяемое, если необходимо отразить несколько журнальных рубрик или несколько уровней одной журнальной рубрики. 
Поле используется для внесения журнальной рубрики. 
	
101.		Журнальная рубрика (НПП) (П) 	911а 	Подполе обязательное, если имеются сведения о журнальной рубрике, которая включает расписываемую статью. 
Подполе неповторяемое. 
   При наличии нескольких журнальных рубрик для каждой следует добавить новое поле 911. 

В подполе вносится название журнальной рубрики, к которой относится расписываемая статья. Название рубрики приводится в том виде, в котором оно дано в журнале. 

	911а – Из истории отечественной философской жизни

911а – Документальная проза

911а – Современный руководитель

911а – В Российской Библиотечной Ассоциации

911а – Заседания секций и круглых столов по направлениям деятельности 
	3, 
102, 
105 

Поле  «Шаблон БЗ – 980 
Поле используется только в БД примеров. В перечне полей приведено для обеспечения совместимости сводной БД "МАРС" и БД примеров 
	
102.		Шаблон	980а	В БД примеров приведены сведения об особенности данного примера.	980а – Примечание – описание рецензируемой книги
980а – Примечание
980а – Рецензии
980а – Рецензия книги без заглавия 
	1-107	
103.		Контрольный номер	980b	Контрольный номер примера в БД примеров. Данный контрольный номер приводится в настоящей методике в столбце "NN примеров" 
	980b – 107	1-107	

Таблица 3.
4. Заполнение позиций поля 008

Позиции	Название позиции 	Методика  заполнения	
00-05	Дата ввода информации	Шесть  цифровых  символов,  которые  указывают   дату создания   записи   USMARC. Дата записывается  в формате: ГГММДД. 
Например: 021213 – 13.12.2002 
При отсутствии данных заполняется фильтром из поля 005	
06 	Тип даты – состояние публикации	Указывает  на  тип  дат,  которые  приводятся  в поле «Дата публикации» (07-10 (Дата 1), 11-14 (Дата 2)). 
В МАРС используются s, c, m 

s – Вся статья в одном номере (устанавливается по умолчанию). Тогда позиции 07-10 – дата публикации, заполняется автоматически, 11-14 – содержат пробелы – устанавливается по умолчанию.
Например, статья опубликована в одном журнале за 2002 год и продолжения не имеет. 
В данном случае проставляется – «s».
Позиции  7-10 – «2002». Позиции с 11-14 – не заполняются 

c – В следующем номере должно быть продолжение или окончание расписываемой статьи. Поле 07-10  содержит начальную  дату публикации,  а   поле   11-14  содержит символы  9999.

m – Расписывается окончание статьи. Заполняется вручную. 07-10 – дата начала публикации. 11-14 –  дата окончания публикации. 

Например, статья печатается в 3 номерах журнала. Первая статья в номере 2 за 2001 год, вторая  в 1 номере за 2002 год, третья – в номере 4 – за 2002 год. 
Для 1 статьи:
с, 07-10  «2001», 11-14  «9999»
Для 2 статьи:
c, 007-10 «2001», 11-14 «9999»,
Для 3 статьи:  
m, 007-10 «2001», 11-14 «2002» 

07-10	Начальная дата публикации	Дата начала публикации: ГГГГ. См. приложение 2.
При отсутствии фильтр заполняет автоматически из поля 910а – код записи. 
	
11-14	Конечная дата публикации	Приводится конечная дата публикации: ГГГГ. См. приложение 2.
При отсутствии фильтр заполняет автоматически из поля 910а. 
	
15-17	Место публикации	Ставится код страны, где печатается расписываемый журнал. Поскольку расписываются журналы, изданные у нас в стране, то по умолчанию ставится код России – ru|. 
При отсутствии – фильтр заполняет  автоматически. 
	
18-34 не упоминаются	Поля для конкретных типов каталогизируемых изданий	Фильтр автоматически заполняет символом «|»
	
35-37	Язык произведения	Вводится код языка, на котором напечатана статья. 
Для документов на русском языке  - rus. 
Для остальных документов – вводится код языка документа. Коды языков текста берутся из словаря поля 041а – язык текста 
	
38	Код модификации записи	Для новых записей вводится значение по умолчанию – символ «#» – немодифицированная запись. 
При отсутствии – заполняется фильтром автоматически. 
	
39	Источник каталогизации	Заполняется признак организации, создавшей запись о статье, - символ «d» – другая организация. 
При отсутствии символа – фильтр заполняет автоматически. 

5. Список использованных материалов

1.	Форматы USMARC = USMARC Concise Formats : краткое описание. В 3-х ч. Ч. 1. Формат USMARC для библиографических данных / ГПНТБ России ; подгот. Службой развития сети и стандартов MARC ; пер. с англ. и науч. ред. С. А. Беляниной, И. В. Мельник, А. Н. Пака, Р. А. Кругловой ; под общ. ред. А. И. Земскова, Я. Л. Шрайберга. - М., 1996. - 176 с. – http://www.gpntb.ru/win/usmarc/

2.	РОССИЙСКИЙ КОММУНИКАТИВНЫЙ ФОРМАТ ПРЕДСТАВЛЕНИЯ БИБЛИОГРАФИЧЕСКИХ ЗАПИСЕЙ В МАШИНОЧИТАЕМОЙ ФОРМЕ  (российская версия UNIMARC). – http://www.rba.ru:8101/rusmarc/rusmarc/format1.htm

3.	RUSMARC в примерах : учеб. пособие для каталогизаторов. Ч. 1. Однотомные, многотомные и сериальные издания / Рос. нац. б-ка, Нац. информ.-библ. центр «ЛИБНЕТ». – М. : ФАИР – ПРЕСС : Центр «ЛИБНЕТ», 2003. – 999 с. 

4.	Правила заполнения полей в автоматизированной информационно - библиотечной системе : (для участников Сводного электронного каталога статей "Consensus omnium"). – http://consensus.eunnet.net/consensus/docs/rules2.doc

5.	Российские правила каталогизации [Электронный ресурс]. Ч. 1. Основные положения и правила / Рос. библ. ассоц., Межрегион. ком. по каталогизации. – Электрон. текстовые дан. - М., 2004. – 1 электрон. диск. 

6.	ГОСТ 7.12-93. Библиографическая запись. Сокращения слов на русском языке. Общие требования и правила.

7.	ГОСТ 7.80-2000. Библиографическая запись. Заголовок. Общие требования и правила составления. 

8.	ГОСТ 7.1-2003. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления. 

Приложение 2.1 
Список кодов языков

cau 	- абхазский 
ava 	- аварский 
cau 	- адыгейский 
aze  	- азербайджанский 
alb    	- албанский 
ale 	- алеутский 
eng 	- английский 
ara 	- арабский 
arm 	- армянский 
bak 	- башкирский 
bel 	- белорусский 
bul 	- болгарский  
hun 	- венгерский  
fiu 	- вепсский 
fiu 	- вотяцкий 
vie 	- вьетнамский 
cre 	- греческий 
geo 	- грузинский 
dan 	- датский 
grc 	- древнегреческий 
yid 	- иврит и идиш 
cau 	- ингушский 
ind 	- индонезийский 
spa 	- испанский 
ita 	- итальянский  
cau 	- кабардинский 
kaz 	- казахский 
kan 	- канадский 
fiu 	- карельский 
kir 	- киргизский 
chi 	- китайский  
fiu 	- коми 
kor 	- корейский 

cau 	- лакский 
lat 	- латинский 
lav 	- латышский 
cau 	- лезгинский 
lit 	- литовский 
mac 	- македонский 
fiu 	- марийский 
fiu 	- мокшанский 
mol 	- молдавский 
mon 	- монгольский  
fiu 	- мордовский 
ger 	- немецкий   
dut 	- нидерландский 
nor 	- норвежский 
pol 	- польский  
por 	- португальский 
rum 	- румынский 
rus 	- русский 
san 	- санскрит 
cau 	- сванский 
sel -	- селькупский 
sce 	- сербо-хорватский 
sce 	- сербский 
slo 	- словацкий
slv 	- словенский 
taj 	- таджикский
tar 	- татарский 
tib 	- тибетские 
tus 	- турецкий 
tuk 	- туркменский
fiu 	- удмуртский 
uzb 	- узбекский
ukr 	- украинский

fin 	- финский 
fre 	- французский
hin 	- хинди
scr 	- хорватский 
use 	- церковнославянский 
cau 	- черкесский 
che 	- чеченский 
cze 	- чешский 
swe 	- шведский 
sco 	- шотландский 
fiu 	- эрзянский 
est 	- эстонский 
jpn 	- японский 

Примечание: 
Если код языка отсутствует в перечне, то следует проставить код группы: 
	кавказские – cau 
	тюркские – tuk 
	романские – roa 

Если язык не попадает в перечисленную группу, то проставить по-русски три первые буквы языка: 
	хантыйский – хан 
	ненецкий – нен 
	мансийский – ман 

	Если статья переводная, но с какого языка перевод не указано, следует проставить значение: 
	nnn 

Приложение 2.2 
Коды отношения  

	Красным выделены коды отношения, которые наиболее часто используются для статей из журналов. 
010	Адаптер (Автор адаптации литературного произведения для кинофильма или другой аудиовизуальной постановки. Для автора переработки музыкального произведения для другого способа исполнения см. Аранжировщик (030)
030	Аранжировщик (Автор аранжировки музыкального произведения обычно для иного, чем в оригинале, способа исполнения или инструмента (при аранжировке музыкальная основа оригинала сохраняется неизменной)
040	Художник (Автор художественного, скульптурного и т.п. произведения)
065	Аукционист (Лицо или организация, участвующее в оценке и продаже на аукционе вещей, редких книг, художественных работ)
070	Автор (Лицо, несущее основную ответственность за интеллектуальное или художественное содержание работы).
072	Автор цитат или выдержек из текста (Лицо, чьи труды широко цитируются в работе, в работе над которой он / она не принимали непосредственного участия. Такое цитирование особенно используется в каталогах выставок, коллекциях фотографий и т.д.)
075	Автор послесловия, колофона и т.п. (Используется вместо Автор Предисловия и т.п. (080), когда характер послесловия, колофона и т.п. полностью отличается от характера предисловия и т.п.)
080	Автор предисловия (Автор введения, предисловия, послесловия, примечаний, другого критического материала и т.п., не являющийся автором самой работы)
090	Автор диалогов (Автор диалогов или устных комментариев в сценарии или звукозаписи)
210	Комментатор (Лицо, осуществляющее интерпретацию, анализ или обсуждение содержания кино-, видео- или другого аудиовизуального материала)
220	Составитель (Лицо, составляющее общую подборку (коллекцию) или сборник (публикацию) из работ разных авторов (лиц или организаций), лицо, составляющее публикацию из работ одного автора (лица или организации)
245	Автор идеи (Лицо, ответственное за оригинальную идею, на которой основана) 
212	Комментатор печатного текста (Лицо, написавшее комментарии или пояснения к тексту. Для автора аннотации к рукописи в печатном издании используется Аннотатор (020))
230	Композитор (Создатель музыкального произведения (обычно в печатном или рукописном виде))
250	Дирижер (Лицо, руководящее групповым исполнением музыкального произведения. Также руководитель хора)
255	Консультант проекта (Лицо, обладающее специальными знаниями и приглашенное преимущественно для общего интеллектуального наблюдения (анализ, детализация или инструкции) за стратегическими и оперативными задачами, чтобы создать или предложить эффективный курс или решение вопроса)
273	Куратор выставки (Лицо, ответственное за создание и организацию выставки)
330	Неподтвержденный автор (Лицо, авторство которого по отношению к данной работе не подтверждено либо приписано неверно) 
340	Редактор (Лицо, готовящее к публикации работу, автором которой оно не является (работа редактора может быть как технической, так и интеллектуальной)
460	Интервьюируемый
470	Интервьюер
480	Либреттист (Автор текста оперы, оратории и т.п.)
520	Лирик (Автор слов песни)
675	Автор обозрения, рецензии (Лицо или организация являющееся автором обозрения или рецензии на книгу, кинофильм, спектакль и т.д.)
651	Главный редактор
730	Переводчик (Лицо, осуществляющее перевод текста с одного языка на другой или с устаревшей формы языка на современную, более или менее точно следуя оригиналу)
660	Получатель писем (Лицо, которому адресованы письма)
570	Прочее (К данной категории следует относить все категории отношения и их коды, принятые в национальном формате, но не имеющие эквивалентов в Российском коммуникативном формате)
690	Сценарист (Автор сценария)
600	Фотограф (1) автор фотоснимка; код может применяться при описании как оригинальной фотографии, так и ее репродукции на любом носителе. (2) лицо, ответственное за съемку кинофильма, кинооператор)

Приложение 2.3 

Примеры внесения сведений о постоянных и временных организациях в поля 110, 610, 710, 902

Научные организации

110а	710а	902а	610а	Российская академия наук 
110b	710b	902b	610b	Уральское отделение. Коми научный центр. Научный архив 

110а	710а	902а	610а	Российская академия наук 
110b	710b	902b	610b	Уфимский научный центр. Центр этнологических исследований. Музей археологии и этнографии 
			610а	Музей археологии и этнографии Уфимского научного центра РАН 

110а	710а	902а	610а	Институт этнологии и антропологии РАН 
110b	710b	902b	610b	Этнографический кабинет-музей им. Н.Н. Чебоксарова 
110c	710c	902c	610c	Москва 
			610а	Этнографический кабинет-музей им. Н.Н. Чебоксарова 
			610с	Москва 

110а	710а	902а	610а	Институт российской истории РАН 
110с	710с	902с	610а	Москва 

Учебные заведения

110а	710а	902а	610а	Международный независимый эколого-политологический университет (МНЭПУ) 
110b	710b	902b	610b	Юридический факультет 
			610а	МНЭПУ 
			610b	Юридический факультет 

110а	710а	902а	610а	Педагогический колледж 
110c	710c	902c	610c	Москва 
110n	710n	902n	610n	6 

110а	710а	902а	610а	Будапештский университет им. Л. Этвеша 

Издательские, библиографические и библиотечные организации

110а	710а	902а	610а	«Высшая школа», государственное издательство 
110с	710с	902с	610с	Москва 

110а	710а	902а	610а	«Логос», издательско-книготорговый дом 
110с	710с	902с	610с	Москва 

110а	710а	902а	610а	Центр учебной и профессиональной литературы (ЦУПЛ) 
110c	710c	902c	610c	Москва 
			610а	ЦУПЛ 
			610с	Москва 

110а	710а	902а	610а	Российская книжная палата 

110а	710а	902а	610а	«Сытин», типография 

110а	710а	902а	610а	Российская государственная библиотека 
110b	710b	902b	610b	Центр консервации документов 

Под географическим наименованием

110а			610а	Российская Федерация 
110b			610b	Президент 
110c			610с	2000-        ; В.В. Путин) 
			610а	Президент Российской Федерации 

110а	710а	902а	610а	Российская Федерация 
110b	710b	902b	610b	Президент. Главное государственно-правовое управление 
			610а	Главное государственно-правовое управление при Президенте РФ 

110а	710а	902а	610а	Российская Федерация 
110b	710b	902b	610b	Правительство 
			610а	Правительство Российской Федерации 

110а	710а	902а	610а	Российская Федерация 
110b	710b	902b	610b	Совет Федерации 
			610а	Совет Федерации Российской Федерации 

110а	710а	902а	610а	Российская Федерация 
110b	710b	902b	610b	Министерство образования 
			610а	Министерство образования Российской Федерации

110а				Российская Федерация 		(Заглавия законов отражаются в подполе 505а, о законах – в подполе 630а) 
110b				Законы 

110а				Республика Татарстан 		(Заглавия договоров отражаются в подполе 505а, о договорах – в подполе 630а) 
110b				Договоры 

110а				Российская Федерация 
110b				Конституция 				(Конституция Российской Федерации – в подполе 505а, о ней – подполе 630а) 
110d				1993 

110а	710а	902а	610а	Российская Федерация 
110b	710b	902b	610b	Министерство внутренних дел. Научно-исследовательский институт 
			610а	Научно-исследовательский институт Министерства внутренних дел Российской Федерации 

110а	710а	902а	610а	Российская Федерация 
110b	710b	902b	610b	Федеральная служба безопасности 
610а	Федеральная служба безопасности Российской Федерации 
			610а	ФСБ РФ 

110а	710а	902а	610а	СССР 
110b	710b	902b	610b	Комитет государственной безопасности 
			610а	Комитет государственной безопасности СССР 
			610а	КГБ СССР 

110а	710а	902а	610а	Российская Федерация 
110b	710b	902b	610b	Государственная Дума 
110d	710d	902d	610d	1994-1996 
			610а	Государственная Дума Российской Федерации 
			610d	1994-1996 

110а	710а	902а	610а	Российская Федерация 
110b	710b	902b	610b	Государственная Дума. Комитет по вопросам геополитики. Совещание 
110d	710d	902d	610d	1996 

110а	710а	902а	610а	Республика Бурятия 
110b	710b	902b	610b	Народный Хурал 
110d	710d	902d	610d	1995-
			610а	Народный Хурал Республики Бурятия 
			610d	1995-

110а	710а	902а	610а	Москва 
110b	710b	902b	610b	Дума. Бюджетно-финансовая комиссия 

110а	710а	902а	610а	Саратовская область 
110b	710b	902b	610b	Правительство. Комитет по экологии. Рабочая группа по загрязнению р. Волги 

Временные организации

(Если в поле 110 сведения внесены в кавычках, то в поле 902 следует повторить без кавычек. В поле 610 «Об организациях» – оба варианта). 

110а	710а	902а	610а	«Компьютеризация в музеях», всероссийская конференция 
110с	710с	902с	610с	Москва 
110d	710d	902d	610d	2002 

110а	710а	902а	610а	«Этническая культура: традиции и инновации», международная конференция 
110c	710c	902c	610c	Тарту 
110d	710d	902d	610d	2002 

110а	710а	902а	610а	«Воспитание патриотизма, гражданственности, культуры, межнационального общения – российский путь развития», 
всероссийская научно-практическая конференция 
110c	710c	902c	610c	Москва 
110d	710d	902d	610d	2001 
110n	710n	902n	610n	2 

110а	710а	902а	610а	Международная конференция по ономастике Поволжья 
110c	710c	902c	610c	Волгоград 
110d	710d	902d	610d	2002 
110n	710n	902n	610n	9 

110а	710а	902а	610а	Международная научная конференция, посвященная 140-летию Л.Я. Штенберга 
110c	710c	902c	610c	Южно-Сахалинск 
110d	710d	902d	610d	2001 

110а	710а	902а	610а	Научная конференция Российской ассоциации антиковедов 
110c	710c	902c	610c	Москва 
110d	710d	902d	610d	2001 

110а	710а	902а	610а	Всемирная конференция против расизма, расовой дискриминации, ксенофобии и связанной с ними нетерпимости 
110c	710c	902c	610c	Дурбан 
110d	710d	902d	610d	2001 

110а	710а	902а	610а	Ежегодная конференция Российской библиотечной ассоциации 
110b	710b	902b	610b	Секция библиотечной профессии, кадров и непрерывного образования 
110c	710c	902c	610c	Москва 
110d	710d	902d	610d	2002 

110а	710а	902а	610а	Конгресс Международного общества этнологии и фольклора Европы 
110c	710c	902c	610c	Будапешт 
110d	710d	902d	610d	2001 
110n	710n	902n	610n	7 

110а	710а	902а	610а	«Экология и традиционные религиозно-магические знания», международный интердисциплинарный научно-практический 
симпозиум 
110c	710c	902c	610c	Москва 
110d	710d	902d	610d	2001 

110а	710а	902а	610а	«Постнационализм на Российском Севере», семинар 
110c	710c	902c	610c	Галле 
110d	710d	902d	610d	2000 

110а	710а	902а	610а	«Народная культура Сибири», научно-практический семинар 
110c	710c	902c	610c	Омск 
110d	710d	902d	610d	2001 
110n	710n	902n	610n	10 

110а	710а	902а	610а	Рабочий семинар молодых европейских антропологов-сибиреведов 
110c	710c	902c	610c	Прага
110d	710d	902d	610d	2001 
110n	710n	902n	610n	1 

110а	710а	902а	610а	Семинар по сибирскому шаманству 
110c	710c	902c	610c	Барселона 
110d	710d	902d	610d	2001 
110n	710n	902n	610n	2 

110а	710а	902а	610а	«Проблемы применения Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях в деятельности архив - 
ных органов», межрегиональное совещание-семинар 
110c	710c	902c	610c	Томск
110d	710d	902d	610d	2003

110а	710а	902а	610а	«Е.А. Баратынский и русская культура», российские научные чтения 
110c	710c	902c	610c	Мичуринск/Тамбов 
110d	710d	902d	610d	1994 

110а	710а	902а	610а	«Культурное наследие народов Сибири и Севера», сибирские чтения 
110c	710c	902c	610c	Санкт-Петербург 
110d	710d	902d	610d	2001 
110n	710n	902n	610n	5 

110а	710а	902а	610а	Лазаревские чтения, посвященные памяти А.И. Лазарева 
110c	710c	902c	610c	Челябинск 
110d	710d	902d	610d	2001 
110n	710n	902n	610n	1 

110а	710а	902а	610а	Басиловские чтения – 2002 
110c	710c	902c	610c	Москва 
110d	710d	902d	610d	2002 

110а	710а	902а	610а	«Полевые исследования в этнологии и антропологии», круглый стол 
110c	710c	902c	610c	Москва 
110d	710d	902d	610d	2002 

110а	710а	902а	610а	Международная летняя школа по юридической антропологии 
110c	710c	902c	610c	Санкт-Петербург 
110d	710d	902d	610d	2001 
110n	710n	902n	610n	2 

110а	710а	902а	610а	Научная сессия, посвященная 80-летию со дня рождения В.А. Александрова 
110c	710c	902c	610c	Москва 
110d	710d	902d	610d	2001 

110а	710а	902а	610а	Демократический выбор России 
110b	710b	902b	610b	Съезд 
110c	710c	902c	610c	Москва 
110d	710d	902d	610d	1997 
110n	710n	902n	610n	3 

110а	710а	902а	610а	«Сохранение культурно-исторической памяти нации. Библиотеки и архивы России», парламентские слушания 
110c	710c	902c	610c	Москва 
110d	710d	902d	610d	2003 

110а	710а	902а	610а	Год России в Украине 
110c	710c	902c	610c	Киев 
110d	710d	902d	610d	2003 

110а	710а	902а	610а	«Книги России», ярмарка 
110c	710c	902c	610c	Москва 
110d	710d	902d	610d	2002 

110а	710а	902а	610а	Международная мебельная ярмарка 
110d	710d	902d	610d	10 

110а	710а	902а	610а	Выставка произведений молодых художников, посвященная 850-летию Москвы 
110c	710c	902c	610c	Москва 
110d	710d	902d	610d	1997 

110а	710а	902а	610а	Айвазовский, Иван Константинович 
110b	710b	902b	610b	Выставка произведений 
110c	710c	902c	610c	Москва 
110d	710d	902d	610d	2000
			610а	Выставка произведений И.К. Айвазовского 

110а	710а	902а	610а	«Урал в судьбе России», историко-документальная выставка 
110c	710c	902c	610c	Екатеринбург 
110d	710d	902d	610d	2003 

110а	710а	902а	610а	«Сохранность и консервация фотографических документов», мастер-класс 
110c	710c	902c	610c	Москва 
110d	710d	902d	610d	2003 

110а	710а	902а	610а	«Славянское братство», международный фестиваль 
110с	710с	902с	610с	Россия/Белоруссия/Украина 
110d	710d	902d	610d	2003 
110n	710n	902n	610n	30 

Другие организации

110а	710а	902а	610а	Центральный музей древнерусской культуры и искусства им. А. Рублева 
110b	710b	902b	610b	Выставка «Новые поступления» 
110c	710c	902c	610c	Москва 
110d	710d	902d	610d	1992 

110а	710а	902а	610а	Институт этнологии и антропологии РАН 
110b	710b	902b	610b	Научно-методическая сессия 
110c	710c	902c	610c	Москва 
110d	710d	902d	610d	2002 

110а	710а	902а	610а	Ассоциация исследователей детского движения 
110c	710c	902c	610c	Москва 

110а	710а	902а	610а	Поволжская христианская миссия 

110а	710а	902а	610а	Русский народный оркестр им. В.В. Андреева 

110а	710а	902а	610а	«Сантехпроект», государственный институт 

110а	710а	902а	610а	Третьяковская галерея 

110а	710а	902а	610а	Республиканское движение Крыма 

110а	710а	902а	610а	Ивановская областная клиническая больница 

110а	710а	902а	610а	Закарпатская областная клиническая больница 
110c	710c	902c	610c	Ужгород 

110а	710а	902а	610а	Конституционно-демократическая партия России 

110а	710а	902а	610а	Центральный банк России 

110а	710а	902а	610а	«Новодевичий монастырь», музей 
110c	710c	902c	610c	Москва 

110а	710а	902а	610а	Московское речное пароходство 

110а	710а	902а	610а	Свердловская киностудия 

110а	710а	902а	610а	Октябрьская железная дорога 

110а	710а	902а	610а	Карпотребсоюз 
			610а	Карельский потребительский союз 

Приложение 2.4 

Примеры внесения сведений о лицах в поля 100, 600, 700, 901

	В качестве имени лица приводят: фамилию, фамилию с инициалами; фамилию с полным личным именем (именами); фамилию с полным личным именем и отчеством; псевдоним; личное имя; личное имя с добавлением порядкового числительного; личное имя и отчество; личное имя и фамилию; личное имя и прозвище; личное имя с порядковым числительным и вторым именем, фамилией или прозвищем. 

	(Проставленный в примерах код отношения соответствует только в том случае, если лицо является автором статьи. Код отношения других лиц см. Приложение 2.2) 

Примеры внесения идентифицирующих признаков 

1001	7001	9011	6001		1					1 
100а	700а	901а	600а		Дюма А.				Дюма А. 
100с	700с	901с	600с		отец					сын 
100q	700q	901q	600q		Александр				Александр 
1004	7004	9014			070					070 			(Для АИБС «Библиотека» подполя 100z, 700z, 901z) 

1001	7001	9011	6001		1					1 
100а	700а	901а	600а		Боголюбов Н. Н.			Боголюбов Н. Н. 
100с	700с	901с	600с		старший				младший 
100q	700q	901q	600q		Николай Николаевич		Николай Николаевич 
1004	7004	9014			070					070 

1001	7001	9011	6001		1					1 
100а	700а	901а	600а		Соловьев А. И.			Соловьев А. И. 
100с	700с	901с	600с		техника				химия 
100q	700q	901q	600q		Андрей Иванович			Андрей Иванович 
1004	7004	9014			070					070 

1001	7001	9011	6001		0					0 
100а	700а	901а	600а		Амвросий				Амвросий 
100с	700с	901с	600с		архиепископ				архиепископ 
100с	700с	901с	600с		Белов					Ключарев 
1004	7004	9014			070					070 
Имена монархов указывают в заголовке в той форме, под которой они получили наибольшую известность. 
Заголовок индивидуального автора состоит, как правило, из имени и династического номера, титула монарха и прилагательного, образованного от названия страны или местности, на которую распространялась его деятельность. Географическое прилагательное пишется с маленькой буквы. 
Если у монарха менялся титул, в заголовке указывается последний или наиболее известный. 

1001	7001	9011	6001		0 
100а	700а	901а	600а		Наполеон 
100b	700b	901b	600b		I 
100с	700с	901с	600с		император французский 
1004	7004	9014			070 

1001	7001	9011	6001		0 
100а	700а	901а	600а		Наполеон 
100b	700b	901b	600b		I 
100с	700с	901с	600с		император французский 
1004	7004	9014			070 

1001	7001	9011	6001		0 
100а	700а	901а	600а		Екатерина 
100b	700b	901b	600b		II 
100с	700с	901с	600с		императрица российская 
1004	7004	9014			070 

1001	7001	9011	6001		0 
100а	700а	901а	600а		Алексей Михайлович 
100с	700с	901с	600с		царь русский 
1004	7004	9014			070 

1001	7001	9011	6001		0 
100а	700а	901а	600а		Александр Македонский 
100с	700с	901с	600с		царь македонский 
1004	7004	9014			070 
			600а		Македонский Александр 

1001	7001	9011	6001		0 
100а	700а	901а	600а		Симеон 
100с	700с	901с	600с		царь болгарский 
1004	7004	9014			070

1001	7001	9011	6001		0 
100а	700а	901а	600а		Алексей 
100b	700b	901b	600b		I Комнин 
100с	700с	901с	600с		император византийский 
1004	7004	9014			070 

Имена русских удельных князей приводят в заголовке в виде личного имени с отчеством или прозвищем. В подполе «с» указывают титул. Географическое прилагательное не приводят. 

1001	7001	9011	6001		0 
100а	700а	901а	600а		Владимир Мономах 
100с	700с	901с	600с		князь 
1004	7004	9014			070 

1001	7001	9011	6001		0 
100а	700а	901а	600а		Елизавета Федоровна 

1001	7001	9011	6001		0 
100а	700а	901а	600а		Георгий Владимирович 
100с	700с	901с	600с		великий князь 
1004	7004	9014			070 

100с	700с	901с	600с		великая княгиня 
1004	7004	9014			070 

Для духовных лиц в заголовке приводят личное имя, числительное римскими цифрами, а также указывают сан и географическое прилагательное, образованное от названия места служения, либо только сан. Наименование духовного сана не сокращается. Географическое прилагательное пишется с маленькой буквы. 

1001	7001	9011	6001		0 
100а	700а	901а	600а		Симон 
100с	700с	901с	600с		епископ Владимирский и Суздальский 
1004	7004	9014			070 

1001	7001	9011	6001		0 
100а	700а	901а	600а		Иоанн 
100с	700с	901с	600с		игумен 
1004	7004	9014			070 

1001	7001	9011	6001		0 
100а	700а	901а	600а		Иоанн 
100b	700b	901b	600b		II 
100с	700с	901с	600с		митрополит Киевский 
1004	7004	9014			070 

1001	7001	9011	6001		0 
100а	700а	901а	600а		Иоанн Павел 
100b	700b	901b	600b		II
100с	700с	901с	600с		папа 
100d	700d	901d	600d		1920- 
1004	7004	9014			070 

1001	7001	9011	6001		0 

1001	7001	9011	6001		0 
100а	700а	901а	600а		Августин 
100с	700с	901с	600с		архимандрит 
1004	7004	9014			070 

1001	7001	9011	6001		0 
100а	700а	901а	600а		Агапит 
100с	700с	901с	600с		схиархимандрит 
1004	7004	9014			070 

1001	7001	9011	6001		0 
100а	700а	901а	600а		Игнатий 
100с	700с	901с	600с		святой 
1004	7004	9014			070 

1001	7001	9011	6001		0 
100а	700а	901а	600а		Алексий 
100b	700b	901b	600b		II
100c	700c	901c	600c		патриарх
100с	700с	901с	600с		Ридигер А. М. 
100d	700d	901d	600d		1929- 
1004	7004	9014			070 

100а	700а	901а	600а		Игнатий 
100с	700с	901с	600с		Брянчанинов Д. А. 
100d	700d	901d	600d		1807-1867 
1004	7004	9014			070

К именам римских пап, не признанных католической церковью, добавляют слово «антипапа»: 

1001	7001	9011	6001		0 
100а	700а	901а	600а		Венедикт 
100b	700b	901b	600b		XIII 
100с	700с	901с	600с		антипапа 
1004	7004	9014			070 

В заголовках, содержащих имена монахов, приводят их духовное личное имя, а в идентифицирующих признаках указывают светскую фамилию с инициалами. Слово «монах» не пишется. 

1001	7001	9011	6001		0 
100а	700а	901а	600а		Платон 
100с	700с	901с	600с		Левшин П. Е. 
1004	7004	9014			070 

В описаниях документов, опубликованных духовными лицами под светским именем, в заголовке указывают светское имя по общим правилам. Духовный сан не указывают. 

1001	7001	9011	6001		1 
100а	700а	901а	600а		Мень А. В. 
100q	700q	901q	600q		Александр Владимирович 
1004	7004	9014			070 

Частицы «Ле», «Ла», «Дю», «Мак», «О», «Фиц», «Сен», «Сент», «Сан», «Тер», «Доу», «Бар», «Бен», «Ибн» сохраняются в начале заголовка. 

1001	7001	9011	6001		0 
100а	700а	901а	600а		Ибн Сина 
1004	7004	9014			070 

1001	7001	9011	6001		0 
100а	700а	901а	600а		О’Генри 
1004	7004	9014			070 

1001	7001	9011	6001		2 
100а	700а	901а	600а		Ле Карре Д. 
100q	700q	901q	600q		Джон 
1004	7004	9014			070 

1001	7001	9011	6001		2 
100а	700а	901а	600а		Сент-Экзюпери А. де 
100q	700q	901q	600q		Антуан де 

1001	7001	9011	6001		2 
100а	700а	901а	600а		Тер-Акопян  А. К. 
100q	700q	901q	600q		Алла Константиновна 
1004	7004	9014			070 

1001	7001	9011	6001		2 
100а	700а	901а	600а		Мартен Дю Гар Р. 
100q	700q	901q	600q		Роже 
1004	7004	9014			070 

1001	7001	9011	6001		2 
100а	700а	901а	600а		Мак-Кормик Г. 
100q	700q	901q	600q		Гарольд 
1004	7004	9014			070 

1004	7004	9014			070 

Имена древнегреческих авторов приводятся полностью, так как они состоят в основном из личного  имени автора. 

1001	7001	9011	6001		0 
100а	700а	901а	600а		Аристофан 
1004	7004	9014			070 

1001	7001	9011	6001		0 
100а	700а	901а	600а		Софокл 
1004	7004	9014			070 

Греческие имена, состоящие из двух слов, приводятся в заголовке в виде фамилии и личного имени, если с помощью справочных изданий удалось установить, какая часть является фамилией, а какая личным именем. 

1001	7001	9011	6001		1 
100а	700а	901а	600а		Птолемей К. 
100q	700q	901q	600q		Клавдий 
1004	7004	9014			070 

Если в имени греческого автора не удалось установить личное имя, то имя в заголовке приводят в той же последовательности, как дано. 

1001	7001	9011	6001		0 
100а	700а	901а	600а		Нонн Панополитанский  
1004	7004	9014			070 

В заголовке, содержащем имена древнеримских авторов, приводят, как правило, имя автора, под которым он получил наибольшую известность. Оно может быть представлено родовым именем, фамильным именем и личным именем. Правда, выяснить, что чем является можно только с помощью справочных изданий. 

1001	7001	9011	6001		2 
100а	700а	901а	600а		Вергилий Марон П.. 
100q	700q	901q	600q		Публий 
1004	7004	9014			070 

1001	7001	9011	6001		1 
100а	700а	901а	600а		Цицерон М. Т. 
100q	700q	901q	600q		Марк Туллий 
1004	7004	9014			070 
1001	7001	9011	6001		1 
100а	700а	901а	600а		Птолемей К. 
100q	700q	901q	600q		Клавдий 
1004	7004	9014			070 

1001	7001	9011	6001		2 
100а	700а	901а	600а		Теренций Афер П. 
100q	700q	901q	600q		Публий 
1004	7004	9014			070 

1001	7001	9011	6001		1 
100а	700а	901а	600а		Ливий Т. 
100q	700q	901q	600q		Тит 
1004	7004	9014			070 

1001	7001	9011	6001		1 
100а	700а	901а	600а		Ювенал Д. Ю. 
100q	700q	901q	600q		Децим Юний 
1004	7004	9014			070 
1001	7001	9011	6001		0 
100а	700а	901а	600а		Апулей 
1004	7004	9014			070 

1001	7001	9011	6001		0 
100а	700а	901а	600а		Плиний 
100с	700с	901с	600с		младший 
1004	7004	9014			070 

В именах средневековых авторов, приводят их личное имя или личное имя и прозвище, которые устанавливают по справочникам. 

1001	7001	9011	6001		0 
100а	700а	901а	600а		Арнольд из Виллановы  
1004	7004	9014			070 
1001	7001	9011	6001		0 
100а	700а	901а	600а		Николай Кузанский 
1004	7004	9014			070 

Если имя автора состоит из нескольких слов, его приводят в заголовке в той форме и последовательности, в которой автор получил наибольшую известность. 

1001	7001	9011	6001		1 
100а	700а	901а	600а		Данте А. 
100q	700q	901q	600q		Алигьери 
1004	7004	9014			070 

1001	7001	9011	6001		1 
100а	700а	901а	600а		Микеланджело Б. 
100q	700q	901q	600q		Буонарроти 
1004	7004	9014			070 

В заголовке, содержащем имя автора стран Азии или Африки, приводят форму имени, получившую наибольшую известность. 

1001	7001	9011	6001		0 
100а	700а	901а	600а		Фирдоуси 
1004	7004	9014			070 

1001	7001	9011	6001		0 
100а	700а	901а	600а		Насир Хосров 
1004	7004	9014			070 

Имена китайских, корейских, вьетнамских авторов приводятся в заголовке в том виде, в котором представлены в статье. Последовательность слов сохраняется, слова не сокращаются, дефис не ставится. 

1001	7001	9011	6001		0 
100а	700а	901а	600а		Лу Синь 
1004	7004	9014			070 
1001	7001	9011	6001		0 
100а	700а	901а	600а		Нгуен Динь Тхи 
1004	7004	9014			070 

Не сокращаются в заголовке имена японских авторов. Приводятся они в том виде, как даны в справочных изданиях. Если порядок слов в имени японского автора установить не удалось, то его приводят по порядку. 

1001	7001	9011	6001		0 
100а	700а	901а	600а		Абэ Кобо 
1004	7004	9014			070 

1001	7001	9011	6001		0 
100а	700а	901а	600а		Ихара Сайкаку 
1004	7004	9014			070 
При указании в заголовке имен индийских авторов первым приводят последнее фамильное имя автора. 

1001	7001	9011	6001		1 
100а	700а	901а	600а		Маркандайя К. 
100q	700q	901q	600q		Камала 
1004	7004	9014			070 

1001	7001	9011	6001		1 
100а	700а	901а	600а		Тагор Р. 
100q	700q	901q	600q		Рабиндранат 
1004	7004	9014			070 

1001	7001	9011	6001		0 
100а	700а	901а	600а		Премчанд 
1004	7004	9014			070 

Стоящие перед именами арабских, персидских и других восточных авторов частицы  «аль» («ал»), «ар», «ас», «эль», «уль» сохраняются в заголовке и записываются со строчной буквы с дефисом. При определении авторского знака не учитываются. 

1001	7001	9011	6001		2 
100а	700а	901а	600а		ар-Рейхани А. 
100q	700q	901q	600q		Амин 
1004	7004	9014			070 

1001	7001	9011	6001		2 
100а	700а	901а	600а		аль-Манфалути М. 
100q	700q	901q	600q		Мустафа 
1004	7004	9014			070 

1001	7001	9011	6001		2 
100а	700а	901а	600а		ас-Суйути Д. Д. 
100q	700q	901q	600q		Джаляль ад-Дин 
1004	7004	9014			070 

	Слова «оглы» и «кызы» в заголовке автора охраняются. 

1001	7001	9011	6001		2 
100а	700а	901а	600а		Раси-заде А. Т. оглы 
100q	700q	901q	600q		Артур Таир оглы 
1004	7004	9014			070 

1001	7001	9011	6001		1 
100а	700а	901а	600а		Касымова С.А. кызы 
100q	700q	901q	600q		Солмаз Али кызы 
1004	7004	9014			070

Если невозможно определить фамилию, автор пишется в том виде, как приведен в статье. 

1001	7001	9011	6001		0 
100а	700а	901а	600а		Абу Али Махмуд Тархун 
1004	7004	9014			070 

Приложение 2.5 

Особенности составления библиографических записей на мероприятия (конференции, симпозиумы, круглые столы, совещания и т. п.)

	Задача Приложения 2.3 (см. выше) данной Методики - дать примеры внесения сведений о постоянных и временных организациях в поля 110, 610, 710, 902. Правила заполнения этих полей едины. Исключения в двух случаях: 
1.	В поле 902 «Организация – вторичная ответственность» повторяется без кавычек наименование организации, внесенной в поле 110. Это связано с тем, что в старых версиях АИБС кавычки задействованы при поиске информации. После решения данной проблемы можно будет наименование организации не повторять. 
2.	В поле 610 «Об организациях» при отсутствии авторитетных файлов вносятся все варианты написания наименования организации, о которой идет речь в статье. Это связано с качеством поиска. 

Какое поле, в каких случаях заполнять для материалов различных мероприятий Приложение 2.3 не указывает. Это цель данного приложения. 

	В журналах материалы мероприятий могут быть представлены в нескольких вариантах. 

1-й вариант.

	ОБЗОРНАЯ СТАТЬЯ, которая, как правило, имеет индивидуального автора (авторов). 

На саму такую статью составляется библиографическая запись под индивидуальным автором. Сведения о мероприятии распределяются по полям: 
610  Сведения о мероприятии 
610  Сведения об организаторе мероприятия 
		600  ФИО выступивших на мероприятии 
		630  Заглавия рассматриваемых в статье докладов, выступлений и т. п., если есть эти заглавия 

2-й вариант.

	ФРАГМЕНТЫ ВЫСТУПЛЕНИЙ с небольшим предисловием.  Здесь важно посмотреть на оформление статьи. 

	Если статья оформлена под заглавием, а сведения о мероприятии указаны в предисловии, то 
901	ФИО авторов статей с кодом отношения «072» 
902  Сведения о мероприятии 
		902  Сведения об организаторе мероприятия 

	Если заглавие статьи содержит сведения о мероприятии, то.
		110  Сведения о мероприятии 
		902  Сведения о мероприятии без кавычек из поля 110 
		902  Сведения об организаторе мероприятия 
		901  ФИО авторов с кодом отношения «072» 

3-й вариант.

ОТДЕЛЬНЫЙ ДОКЛАД. 

		100  ФИО автора доклада с кодом отношения «070» 
		902  Сведения о мероприятии 

4-й вариант.

	СВОДНОЕ ОПИСАНИЕ (библиограф составляет на основании журнальных материалов по собственному усмотрению). 

		110  Сведения о мероприятии 
		902  Сведения о мероприятии без кавычек из поля 110 
		902  Сведения об организаторе мероприятия 
		500  Примечание о том, что материалы мероприятия расписаны постатейно